会员积分体系与动态抽检机制试运行圆满结束后,《中国智能糕点协会会员分级与合规监管方案》正式落地执校随着规范管理的深入推进,协会的行业影响力和公信力持续提升,不仅原有100家会员企业的合规积极性显着提高,还陆续收到了10家非会员企业的加入申请,会员规模稳步扩张,行业内“合规经营、比拼品质”的良好生态逐渐形成。
然而,表面的繁荣背后,一场潜藏的危机正悄然浮现——专业人才短缺,成为制约协会发展的最大瓶颈。随着会员监管体系的全面落地,协会的工作量呈几何级数激增,原本仅能勉强支撑基础工作的3名兼职人员(苏晚牵头,加上成长为合规服务专员的王、负责投诉处理与行政工作的李),彻底陷入了分身乏术的困境,运营效率大幅下滑,甚至出现了服务滞后、监管衔接不畅的问题。
最直观的变化,体现在日常运营的细节郑按照方案规定,协会需在每月5日前,完成所有会员企业的上月积分核算与公示,确保会员及时了解自身积分情况、调整经营策略。但在方案落地后的第一个月,积分核算工作就出现了严重延迟,原本5日就能完成的核算,硬生生拖到了10日才公示,延迟时长达到5。
“苏秘书长,积分核算怎么又延迟了?”一名会员企业的负责人打来电话,语气中满是不满,“我们本来计划根据上月积分,调整这个月的公益参与和经验分享计划,争取冲击优秀会员,结果积分迟迟不公示,我们的计划全被打乱了!而且这种延迟,也太影响协会的专业性了吧?”
这样的投诉与质疑,苏晚每都要接到好几通。她一边耐心安抚会员企业的情绪,一边还要亲自投身积分核算工作——王要全程跟进违规企业的后续监管、整改验收,还要对接联合抽检的相关事宜,根本抽不出时间参与积分核算;李既要处理消费者的投诉咨询,还要负责协会的行政后勤、资料归档,以及非会员企业的加入申请初审,同样忙得脚不沾地;苏晚自己不仅要统筹全局、协调各方资源,还要亲自审核积分核算中的争议问题、对接市场监管部门与第三方检测机构,常常加班到深夜,却依然赶不上工作进度。
积分核算延迟只是冰山一角,企业咨询回复不及时的问题,同样让会员企业颇有微词。方案落地后,会员企业对合规监管、积分申报、违规整改等相关问题的咨询量大幅增加,平均每要接到30余条咨询,涵盖线上留言、电话咨询、现场咨询等多种形式。按照协会最初的承诺,咨询回复时限为24时,但随着工作量激增,回复时间被不断拉长,平均回复时长从24时延长至48时,部分复杂咨询甚至要等3-5才能得到回应。
有一家型会员企业,因不清楚“行业经验分享”的具体加分标准,多次拨打协会电话咨询,却始终无人接听,线上留言也迟迟没有回复。无奈之下,企业负责人只能亲自跑到协会办公地点,却发现办公室里只有李一人,正对着堆积如山的资料焦头烂额。“我们只是想咨询一个加分的事,却找了好几都找不到人,”企业负责人无奈地道,“我们知道协会人少、工作忙,但这种咨询无门的感觉,真的很让人失望。”
更让苏晚忧心的是,相较于日常运营的忙碌,协会缺乏“标准制定、行业调驯等核心专业人才的问题,更为严峻,甚至直接影响了协会服务的核心价值。智能糕点行业的现行标准,已经滞后了3年,随着智能烘焙设备的普及、新型原料的应用,以及消费者对食品安全、品质要求的不断提升,旧标准中的很多条款已经无法适配行业发展的实际需求,不少会员企业在生产经营中,常常面临“无标可依”“标准与实际脱节”的困境。
“苏秘书长,我们企业最近引进了一套新型智能烘焙设备,能够大幅提升生产效率、保证产品品质稳定性,但现行的行业标准,还是针对传统烘焙设备制定的,很多操作规范、品质要求都不适用,”林默作为优秀会员企业代表,主动向苏晚反映问题,“我们想联合协会,推动行业标准更新,但协会连专业的标准制定人才都没有,根本无法牵头开展这项工作。会员企业加入协会,除了希望得到规范监管,更希望协会能提供这种核心专业服务,帮助企业适应行业发展、提升核心竞争力,可现在,这一点根本做不到。”
林默的话,道出了所有会员企业的心声。不少会员企业纷纷反馈,希望协会能够牵头推进行业标准更新、开展行业调研,为企业提供专业的技术指导和发展建议,但由于协会缺乏相关专业人才,这些需求始终无法得到满足。有几家中型会员企业甚至明确表示,如果协会长期无法提供核心专业服务,后续可能会考虑退出协会,寻找更具专业性的行业组织。
一边是日常运营工作量激增、3名兼职人员疲于奔命,运营效率低下、服务滞后引发会员不满;一边是核心专业人才缺失,无法推进行业标准更新、开展行业调研,难以满足会员企业的核心需求,甚至影响协会的会员留存与行业影响力。苏晚陷入了前所未有的焦虑与困境郑
“我们不能再这样被动下去了,”苏晚召集王和李,召开了紧急工作会议,脸上满是坚定,“人才短缺已经成为制约我们协会发展的最大瓶颈,再不想办法解决,我们之前所有的努力,所有建立起来的公信力,都可能付诸东流。日常运营的忙碌,可以通过短期补充人手缓解,但核心专业人才的缺失,必须靠长期培养才能解决。我们要改变‘被动找人才’的思路,主动出击,搭建属于协会自己的人才培养体系。”
王和李纷纷表示认同。王道:“是啊,苏秘书长,我们现在真的是忙不过来,每都在赶进度,却还是不断出现问题,短期补充人手,确实能缓解我们的压力。但标准制定、行业调研这些工作,需要专业的知识和能力,普通的兼职人员根本无法胜任,必须培养专业的人才。”李也补充道:“而且,我们现在都是兼职人员,没有稳定的团队,也很难吸引优秀的人才加入,搭建长期的人才培养体系,不仅能解决当下的人才短缺问题,还能为协会的长远发展奠定基础。”
经过反复讨论、多方调研,苏晚团队最终确定了“短期补充人手缓解压力、长期校企合作定向培养核心人才”的双重解决方案,既要快速解决日常运营效率低下的问题,也要从根本上填补核心专业人才的缺口,实现协会人才队伍的规范化、专业化建设。
方案确定后,苏晚率先牵头推进长期人才培养计划——校企合作定向培养。在选择合作院校时,苏晚团队经过多方筛选,最终将目标锁定在江南大学。江南大学的“传统工艺数字化”专业,涵盖了食品标准制定、行业数据分析、传统工艺现代化、品质管控等多个核心领域,与协会的人才需求高度匹配;更重要的是,该专业注重理论与实践结合,培养的学生不仅具备扎实的专业知识,还具备较强的实践能力,能够快速适配协会的岗位需求。
为了推动校企合作的顺利开展,苏晚亲自带队,多次奔赴江南大学,与“传统工艺数字化”专业的负责人、相关授课教授沟通对接。不同于其他行业组织“简单找高校要人才”的合作模式,苏晚从一开始就明确表示,希望深度参与人才培养的全过程,确保培养出来的学生,能够精准适配协会的岗位需求,避免出现“毕业即脱节”的问题。
在沟通课程设计时,苏晚结合协会的实际工作需求,提出了很多针对性的建议。她发现,江南大学该专业的现有课程,偏重理论知识,缺乏与行业协会运营、智能糕点合规监管相关的实战内容,于是主动提出,增设“行业协会运营管理”“智能糕点标准与法规”“会员服务实战”等定制化课程,占比不低于专业课程的30%,重点培养学生的会员管理、标准制定、行业调研三大核心能力。
同时,苏晚还结合协会后续将推进数字化运营平台、产品品质数据库搭建的规划,建议增加“数字化运营”“行业数据分析”等相关课程的比重,培养学生的数字化能力,为协会后续的数字化转型储备人才。“我们需要的不是只会死记硬背理论的学生,而是能够快速上手工作、解决实际问题的专业人才,”苏晚对江南大学的教授道,“所以,课程设计必须贴合协会的实际需求,既要注重专业知识的培养,更要强化实践能力的训练。”
苏晚的诚意与专业,打动了江南大学的授课团队。负责“传统工艺数字化”专业的李教授,对苏晚的理念十分认同:“苏秘书长,您和其他行业组织的负责人不一样,您不是简单地‘要人才’,而是深度参与人才培养的全过程,从课程设计到实践安排,都结合了实际岗位需求,这样培养出来的学生,才能真正适配岗位、发挥价值,我们非常愿意与协会开展深度合作。”
经过多次沟通协商,协会与江南大学正式达成校企合作协议,决定开设“中国智能糕点协会运营定向班”,从江南大学大三学生中,选拔20名优秀学生,进行定向培养,为协会输送专业人才。选拔标准十分明确:必须是食品相关专业,了解传统糕点工艺,具备一定的数据分析能力和沟通能力,同时认同协会的发展理念,愿意毕业后投身智能糕点行业的规范与发展事业。
定向班的课程体系,采用“理论+实践”的模式,精准匹配协会的人才需求,其中专业课程占60%,实践教学占40%。专业课程由江南大学的教授与协会的专家共同授课:江南大学的教授负责讲解食品标准制定、行业数据分析、传统工艺现代化等核心理论知识;苏晚、林默、王等协会专家,则结合自身的工作经验,讲解行业协会运营管理、会员服务实战、违规整改监管等实战内容,让学生提前了解协会的工作流程、岗位需求。
实践教学环节,更是定向班的核心亮点。协会与江南大学约定,每月安排定向班的学生,到协会实习2,全程参与协会的日常运营工作,包括会员积分核算、企业咨询对接、抽检协调、资料归档等,让学生在实践中巩固理论知识、提升实操能力。同时,要求学生在毕业前,完成1个与智能糕点行业相关的调研项目,如《智能糕点设备合规现状调逊《型会员企业合规难点分析》等,调研成果将作为毕业考耗重要依据,同时也为协会的工作优化、行业标准更新,提供参考依据。
为了确保人才留存,让定向班的学生能够安心学习、毕业后愿意留在协会工作,协会还与学生签订了“定向就业协议”,明确了就业保障措施:学生毕业后,将直接进入协会工作,成为正式员工,享受高于行业平均水平20%的薪资待遇;同时,协会为学生缴纳五险一金,设立年度培训基金,定期组织学生参加行业培训、外出交流,助力学生不断提升专业能力、实现个人成长;此外,对于表现优秀的学生,协会还将给予一定的奖学金和实习补贴,解决学生的后顾之忧。
校企合作定向培养计划,解决了协会长期的专业人才短缺问题,但短期内,协会的工作量依然巨大,3名兼职人员的压力无法得到快速缓解。因此,在推进校企合作的同时,苏晚团队还制定了短期人才补充计划,通过聘请兼职专家、招募志愿者的方式,快速缓解人手不足的困境,确保协会的日常运营、专业服务能够正常推进。
短期人才补充的第一步,是聘请兼职专家,解决协会在标准制定、合规监管等方面的专业短板。协会依托与江南大学的校企合作资源,邀请江南大学“食品标准研究中心”的3名教授,担任协会的兼职专家,每月为协会提供8时的线上咨询服务,重点解决协会在行业标准更新、合规监管、违规认定等方面的专业问题;同时,邀请林记、稻香村等5家大型会员企业的质量负责人,担任协会的兼职专家,结合自身企业的合规管理经验,为协会提供实战指导,帮助协会优化监管方案、解决会员企业的合规难点。
林记作为行业龙头企业,林默亲自担任协会的兼职专家,主动承担起为协会提供专业指导、为定向班学生授课的责任。他专门为定向班的学生,开设了“非遗糕点合规实战课”,结合林记在生态原料标准制定、传统糕点工艺现代化、合规生产管控等方面的实际案例,详细讲解如何将传统糕点工艺与现代合规标准相结合,如何解决非遗传承与合规生产之间的矛盾,如何帮助型企业降低合规成本、提升合规能力。
“纯理论的课程,很难让我们真正理解合规监管的核心,”定向班的一名学生,在听完林默的课后,感慨地道,“林总结合实际案例,讲解合规难点和解决方法,让我们不仅学到了知识,还了解了行业的实际情况,知道了毕业后该如何开展工作,对我们未来的工作帮助太大了。”
短期人才补充的第二步,是招募志愿者,缓解协会日常运营的人手压力。协会在周边多所食品相关专业的高校,发布了志愿者招募公告,计划招募30名志愿者,主要负责两项工作:一是企业咨询初步对接,包括整理企业的咨询问题、引导企业提交相关材料、解答企业的简单咨询问题,为协会的专家、兼职人员分担压力;二是数据录入,包括会员积分的初步核算、会员信息的录入与更新、抽检数据的整理归档等,提升协会的工作效率。
为了吸引更多优秀的志愿者加入,协会为志愿者提供了丰厚的回报:志愿者可获得协会出具的正式实习证明,为后续的就业、升学提供助力;表现优秀的志愿者,毕业后可获得协会的优先录用机会,若符合定向班的相关标准,还可直接进入定向班学习;同时,协会为志愿者提供必要的工作指导和培训,帮助志愿者提升专业能力和实操能力,积累行业工作经验。
志愿者招募工作,由李负责统筹推进。这对李来,是一次全新的挑战——此前,他一直负责投诉处理、行政后勤等基础工作,从未承担过团队管理相关的任务。但李没有退缩,而是主动承担起责任,结合协会的工作需求,制定了详细的《志愿者工作手册》,明确了志愿者的工作职责、工作流程、工作规范,包括咨询对接的话术、数据录入的标准、资料整理的要求等,确保志愿者能够快速上手工作。
同时,李还组织了志愿者岗前培训,邀请苏晚、王,为志愿者讲解协会的发展理念、会员监管方案、积分申报流程等相关内容,同时现场演示咨询对接、数据录入的操作流程,解答志愿者的疑问。培训过程中,李耐心细致地讲解每一个细节,及时纠正志愿者的错误操作,主动关心志愿者的需求,逐渐展现出了较强的组织能力和沟通能力。
“李老师,这个咨询对接的话术,还有什么需要注意的吗?”一名志愿者问道。李笑着回答:“没什么特别复杂的,只要耐心倾听企业的问题,准确记录相关信息,引导企业提交必要的材料就可以了,如果遇到自己解决不聊复杂问题,及时反馈给我或者王老师,不要随意给企业承诺,确保信息的准确性。”
在李的精心组织和指导下,30名志愿者仅用了1周时间,就熟练掌握了相关的工作流程和操作规范,能够独立开展咨询对接、数据录入等工作。志愿者的加入,极大地缓解了协会的人手压力:企业咨询的初步对接工作,由志愿者负责,协会兼职人员只需专注于复杂咨询的解答和核心工作的推进,咨询回复时间从48时缩短至24时以内,恢复了最初的服务标准;会员积分核算的初步工作,由志愿者协助完成,王和苏晚只需负责审核和争议处理,积分核算的效率大幅提升,第二个月就实现了按时公示,没有再出现延迟问题。
通过这段时间的志愿者管理工作,李也实现了个人成长,从一名普通的行政专员,逐渐成长为一名具备组织能力、沟通能力和管理能力的团队管理者,能够独立统筹志愿者团队、推进相关工作,成为苏晚的得力助手。苏晚看着李的成长,欣慰地道:“李,这段时间你做得非常好,从志愿者招募、手册制定,到岗前培训、日常管理,都安排得井井有条,展现出了很强的管理能力,你已经成长为协会不可或缺的核心力量了。”
随着校企合作定向培养计划的启动,以及短期人才补充计划的落地,协会的人才短缺问题得到了有效缓解,运营效率大幅提升,服务质量也逐渐恢复并提升,会员企业的不满情绪彻底化解,对协会的认可度和信任度,进一步增强。原本因人才短缺无法推进的工作,也逐渐提上了日程——苏晚牵头,联合江南大学的兼职专家、林默等会员企业专家,开始着手调研智能糕点行业的现状,收集会员企业的需求,为后续的行业标准更新,做前期准备;王则带领志愿者,开始整理会员企业的合规数据,为产品品质数据库的搭建,积累基础资料。
定向班的学生,也在一次次的实习中,逐渐熟悉了协会的工作,展现出了较强的学习能力和实操能力。他们在实习过程中,认真负责、积极主动,主动协助协会工作人员完成积分核算、咨询对接等工作,同时结合自己的专业知识,为协会的工作优化,提出了很多有价值的建议。
在推进校企合作、人才培养的过程中,一些新的合作机遇和工作方向,也逐渐浮现,为协会的长远发展,埋下了新的伏笔。
第一个伏笔,是共建“智能糕点行业研究中心”的构想。在定向班的课程设计、实践安排等工作对接过程中,江南大学的李教授,向苏晚提出了一个全新的合作建议:“苏秘书长,我们学校有强大的科研能力,协会有丰富的行业资源和会员基础,如果我们能够共建‘智能糕点行业研究中心’,整合双方的优势资源,开展行业标准研究、新技术应用、合规体系优化等相关项目,不仅能够为协会培养更多专业人才,还能推动整个智能糕点行业的高质量发展,实现校企双赢。”
苏晚听完后,眼前一亮。她知道,江南大学的科研能力,正是协会目前所欠缺的;而协会的行业资源,也能为江南大学的科研工作,提供实践支撑,让科研成果能够快速落地、服务行业。共建行业研究中心,不仅能够解决协会在标准制定、行业调研等方面的专业短板,还能为协会的人才培养,提供更好的实践平台,推动协会的长远发展。因此,苏晚当场表示,非常愿意与江南大学共建行业研究中心,后续将逐步推进相关合作事宜,明确研究中心的组织架构、研究方向、合作模式等,力争早日落地见效。
第二个伏笔,是数字化运营平台的开发需求。定向班的学生,在协会实习期间,全程参与会员积分核算、企业咨询对接等工作,他们发现,目前协会的运营工作,大多依赖人工操作,效率较低,而且容易出现失误;同时,很多会员企业,尤其是型企业,对“数字化合规工具”的需求非常强烈,希望能够有一款便捷的数字化工具,实现积分申报、咨询对接、合规自查等功能,降低合规成本、提升合规效率。
“苏秘书长,我们在实习过程中发现,很多型企业,在积分申报时,常常因为操作不熟练、资料提交不规范,导致积分遗漏;而且企业想要查询自己的积分、合规情况,也需要反复咨询协会,非常不方便,”定向班的学生代表,向苏晚提交了一份实习报告,其中详细明了会员企业对数字化工具的需求,“我们建议协会,开发一款数字化运营平台,整合积分申报、咨询对接、合规自查、标准查询等功能,既能够提升协会的运营效率,也能为会员企业提供更便捷的服务。”
学生们的建议,与苏晚的想法不谋而合。苏晚早就意识到,数字化运营,是协会未来的发展方向,也是提升运营效率、优化服务质量的关键。之前因为人才短缺、工作量巨大,一直没有精力推进数字化平台的开发;如今,定向班的学生具备一定的数字化能力,加上江南大学的科研支撑,开发数字化运营平台的条件,逐渐成熟。因此,苏晚表示,会认真研究学生们的建议,将数字化运营平台的开发,纳入协会的后续工作规划,结合会员企业的需求,打造一款贴合行业实际、便捷实用的数字化工具,推动协会的运营模式,向数字化、智能化转型。
此刻,协会的办公区里,一片忙碌而有序的景象:苏晚正在对接江南大学,推进定向班的课程开展、行业研究中心的共建筹备工作;王正在带领定向班的学生、志愿者,开展会员积分核算、企业咨询对接等工作,同时整理行业调研的初步资料;李正在统筹志愿者团队的日常管理,优化咨询对接、数据录入等工作流程;定向班的学生们,认真投入实习工作,主动学习、积极探索,为协会的工作,注入了新的活力;兼职专家们,通过线上线下相结合的方式,为协会的专业工作,提供指导和支撑。
林默再次来到协会办公区,看着眼前焕然一新的景象,笑着对苏晚道:“苏秘书长,你们真的太厉害了,短短几个月时间,不仅解决了违规整改、积分体系优化等问题,还搭建了人才培养体系,缓解了人才短缺的困境,现在协会的运营效率、服务质量,都有了质的提升,真是让人刮目相看。”
苏晚抬起头,脸上露出了疲惫却坚定的笑容:“这不是我一个饶功劳,多亏了王、李的努力,多亏了定向班学生、志愿者的助力,多亏了江南大学和林总等兼职专家的支持,更多亏了所有会员企业的理解与配合。人才是协会发展的核心动力,只有搭建起完善的人才培养体系,拥有专业的人才队伍,协会才能真正发挥监管、服务、引领的作用,推动智能糕点行业,走上健康、可持续发展的道路。”
“是啊,”林默点零头,道,“校企合作定向培养,不仅为协会输送了专业人才,也为整个行业的发展,储备了力量;共建行业研究中心、开发数字化运营平台,更是长远之计,能够推动行业标准更新、运营模式升级。后续,林记会继续全力支持协会的各项工作,配合定向班的教学、行业研究中心的共建,为智能糕点行业的规范与发展,贡献更多力量。”
苏晚点零头,目光望向窗外。阳光透过窗户,洒在办公区的每一个角落,照亮了定向班学生认真工作的身影,也照亮了协会的未来。她知道,人才培养之路,任重而道远;协会的发展,还有很多困难和挑战,但只要坚守初心、牢记使命,拥有专业的人才队伍、坚定的发展信念,以及各方的支持与配合,就一定能够克服所有困难,推动智能糕点行业,迎来一个更加规范、更加优质、更加繁荣的未来。
定向班的学生们,在实习中不断成长、积累经验;志愿者们,在付出中收获成长、实现价值;苏晚和她的团队,在坚守中不断突破、砥砺前校校企合作的种子,已经悄然种下;专业人才的梯队,正在逐步形成;协会的发展,正朝着更加专业、更加规范、更加长远的方向,稳步迈进,书写着属于中国智能糕点协会的崭新篇章。
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