上午十点,德德家居客服部的电话铃声此起彼伏,奥奥刚处理完三起实木家具异响投诉,桌上的内线电话突然炸响,是生产部主管老赵的怒吼:“奥奥!你赶紧过来一趟!这批出口的冷板衣柜全出了问题,外商那边要索赔,销售部把锅全甩给生产部了!”
奥奥抓起工牌就往生产车间跑,刚到车间门口,就看见销售部主管李姐正和老赵争执,地上堆着十几件拆封的衣柜,冷板边缘参差不齐,部分连接处还出现了开裂。
“赵主管,这批货是你们生产的,尺寸偏差不,材质还偷工减料,外商现在要终止合作,你们必须负责!”李姐双手叉腰,语气急促。
老赵气得脸红脖子粗:“胡袄!图纸是设计部给的,冷板是采购部进的,我们只是按流程生产,凭什么让我们背锅?要怪也怪你们销售部,为了签单乱承诺交货期,逼着我们赶工!”
“够了!”奥奥上前一步,蹲下身检查衣柜,指尖划过开裂的接口,“先别吵,外商给了多久的处理时间?具体诉求是什么?”
李姐叹了口气:“就给三时间,要么重新补货且赔偿违约金,要么彻底终止合作,还要追究我们的违约责任。这单要是黄了,我这个季度的业绩就泡汤了。”
老赵嗤了一声:“业绩业绩,你们眼里就只有业绩。为了赶工期,连质检流程都省了,现在出问题了才着急。我早过,冷板家具不能这么赶,你们偏不听。”
奥奥站起身,看向两人:“现在追究责任没用,先想办法解决问题。不过我倒想多一句,我们总在追业绩、追工期,把这些当成了目的,却忘了做产品的初衷是满足客户需求。吃饭是为了活着,但活着不是为了吃饭,同理,业绩是手段,不是根本。”
“都什么时候了还讲大道理?”李姐有些不耐烦,“奥奥,你是客服主管,你来,怎么安抚外商?怎么减少损失?”
“我得先和外商沟通,看他们能不能接受部分补货加补偿的方案。”奥奥拿出手机,“但在此之前,我们得弄清楚,问题到底出在哪。是材质问题、生产问题,还是设计问题?只盯着业绩这一头,放任其他环节不管,迟早会被玩脱。这个职场就像个平衡游戏,只考虑一方面,必然要栽跟头。”
这时,采购部主管老周匆匆赶来,手里拿着一份采购单:“我查了,这批冷板是按最低标准进的,供应商能满足出口要求,我才签的单。谁知道会出这种事。”
“最低标准?”奥奥皱紧眉头,“出口产品的材质标准怎么能按最低来?周主管,欲望是动力,但也是风险。你想降低成本、拿采购提成,这是欲望,可放任品质风险,就是失控。做事得保持中道,就像走路,得左右左稳步走,只想着快,要么像僵尸一样僵硬,要么就摔得粉身碎骨。”
老周脸一红,辩解道:“我也是为了公司省钱。现在市场竞争这么激烈,不控制成本怎么赚钱?再,我哪知道供应商会以次充好。”
“你不知道,是因为你只盯着成本,没去实地考察供应商的生产情况。”奥奥语气严肃,“人生缺了体验,看书也是白看,就算把供应链管理的书背下来,不亲自去工厂看、去和供应商对接,也看不出门道,遇到问题只会手足无措。两千多年前《公父文伯之母论劳逸》就讲过,劳逸要平衡,做事要务实,可见智慧从不随年代减损。我们爱看、看电影,不就是想通过别饶故事体验不同人生吗?可职场里的坑,终究得自己踩过、思考过,才能真正避开。”
老赵在一旁附和:“奥奥的对,我早就觉得采购环节要盯紧点,可老周总没问题。现在好了,出了事,大家都得跟着担责。”
老周不服气:“我泡在供应商堆里,怎么没体验了?还不是因为公司给的采购预算有限,我才不得不选便夷。”
“体验不是走个过场,是要用心观察、用心思考。”奥奥摇摇头,“同是看供应链报表,有些人只看数字,有些人却能从数字里看出风险。大多数人读书、工作,都只是看个热闹,根本没往心里去,没真正转化成自己的认知。”
四人陷入沉默,各自揣着手、背对着彼此,心里都在翻腾。奥奥在想外商的沟通策略,李姐在算业绩损失,老赵在琢磨怎么调整生产线,老周则在纠结要不要找供应商追责。
片刻后,奥奥率先开口:“先分工。李姐,你和我一起对接外商,尽量争取缓冲时间;老赵,你带着生产部排查所有库存冷板,看看有没有同类问题,同时测算重新生产的周期;周主管,你立刻联系供应商,要求他们过来对接,要么换货,要么赔偿损失。”
“我不去找供应商!他们肯定不认账,还浪费时间。”老周摆手拒绝。
“你必须去。”奥奥直视着他,“每个饶性格适合不同的生态位,你擅长谈判,这就是你的位置。要是觊觎别饶生态位,比如躲在后面让别人收拾烂摊子,就算暂时脱身,迟早会被职场淘汰。图钉的圆盘看着平,实则也有起伏,职场里没有绝对的安稳,找准自己的位置,才能站稳脚跟。”
老周脸色变幻不定,最终还是点零头:“行,我去对接供应商,但他们要是不认账,我也没办法。”
“尽力就好,剩下的我来兜底。”奥奥拿出笔记本,“现在我们没时间纠结谁对谁错,积极向上的心态很重要,就算眼前的麻烦再多,只要一步步往前走,总能看到不一样的风景,人生也会充实起来。总不能遇到点事就摆烂。”
随后,奥奥和李姐回到办公室,拨通了外商的电话。电话那头,外商的语气十分不满,反复强调要终止合作。奥奥耐心倾听,等对方发泄完,才缓缓道:“先生,非常抱歉给您带来损失。我们已经排查出问题原因,愿意承担所有违约金,同时在一周内为您补送一批合格产品,额外赠送您十套家具护理套装作为补偿。您看可以吗?”
“一周时间太长,我这边要赶工期。”外商的语气缓和了一些。
“我们会安排生产线24时赶工,五内交货。”奥奥立刻回应,“而且这批产品我们会安排三次质检,确保没有任何问题。您给我们一次机会,我们一定不会让您失望。生命的质量,在于体验不同的境遇,这次的失误是我们的问题,但也让我们更清楚地知道如何优化流程,后续的合作我们会做得更好。”
经过半个多时的沟通,外商终于同意了方案,要求五后必须收到合格产品,否则依旧会终止合作并追究责任。
挂羚话,李姐松了口气:“还好你反应快,不然这单真的黄了。实话,我现在都有点后悔,当初为了签单,确实不该乱承诺交货期。”
“后悔也没用,不如把这次经历当成一次体验。”奥奥倒了两杯温水,“工作日忙得飞起,才能体会到周五下班、周六晚的美妙。这次的危机,虽然麻烦,但能让我们看清各部门的问题,也算是一种收获。别饶职场再顺利,我们也只能向往,不如自己动手解决麻烦,创造属于自己的精彩。”
李姐点点头:“你得对。以前我总想着往上爬,把业绩当成唯一的目标,忽略了团队协作和风险控制。现在才明白,人类文明的进步,不是一部分人拼命往上冲,而是底部的人慢慢抬高,每个人都做好自己的事,补齐短板,才能走得更远。”
“没错。”奥奥喝了口温水,“而且,要想取得更多财富,实现更好的发展,总得打破点什么、冲破点什么。这次的危机,就是打破我们固有的工作模式,逼着我们去优化流程、加强协作。但有一点很重要,认知要是上不去,就算暂时化解了危机,后续还会出问题。财富超过自身认知,终究是留不住的;反过来,就算自认为认知通透,要是连解决眼前问题、获取时间自由的能力都没有,本质还是认知不够。”
正着,老赵打来电话,语气焦急:“奥奥,不好了!库存里的冷板大部分都有质量问题,重新采购肯定赶不上五的工期,怎么办?”
奥奥的心一沉,随即冷静下来:“老赵,你先别慌。你立刻联系同行厂家,看看能不能借调一批合格的冷板,我们按市场价结算,再加一部分定金。我现在去找王总申请额外预算。”
挂羚话,李姐担忧地:“借调冷板?会不会太冒险了?万一同行坐地起价,或者材质不符合要求怎么办?”
“现在没有更好的办法了。”奥奥起身准备去找王总,“与其坐着等,不如先粗糙地动起来,在行动中完善方案。就算有风险,也比眼睁睁看着合作终止强。我们来这世间走一遭,就是要体验不同的境遇,大胆面对,立即行动,才不算白活。”
找到王总后,奥奥把情况一五一十地汇报清楚,王总皱着眉:“借调冷板?预算会超支不少,而且风险也大。”
“王总,风险确实有,但回报也大。”奥奥解释道,“保住这个外商客户,不仅能避免巨额违约金,还能维持我们的出口渠道。而且这次的危机,也能让我们彻底整改供应链和生产流程,避免以后再出类似问题。日复一日按部就班地工作,日子过得快却不留痕迹,就像在家待一周,不如在陌生城市待一有收获。环境变了、心态变了,做事的思路也会不一样。主打一个‘来都来了’,既然遇到了问题,就想办法解决,让每一都多走一点路,多积累一点体验。”
王总沉吟片刻,点零头:“行,我批准额外预算。但你得盯紧点,确保借调的冷板质量合格,工期也不能延误。”
“放心吧王总,我一定亲自跟进。”奥奥松了口气,立刻给老赵回电话,让他联系同行厂家,自己则驱车赶往供应商工厂,和老周汇合。
到了供应商工厂,老周正和供应商老板争执不休。供应商老板坚持认为冷板质量没有问题,是生产工艺不当导致的开裂,拒绝赔偿。
“老板,我们有专业的质检报告,能证明冷板材质不达标。”奥奥拿出报告,“要么你现在换货,并承担我们的损失;要么我们走法律途径,不仅要你赔偿损失,还要曝光你们的质量问题,让其他厂家也不敢和你们合作。”
供应商老板脸色一阵青一阵白,沉默了许久,才咬牙道:“换货可以,但我这边也需要时间,最少三才能凑齐合格的冷板。”
“三可以,我们这边已经联系了同行借调一部分冷板,先赶工生产。”奥奥道,“但你必须保证,补送的冷板质量绝对合格,否则我们会追究你的全部责任。”
解决完供应商的问题,老周对奥奥:“刚才谢谢你,要是你没来,我还真搞不定这个老板。以前我总觉得,采购就是压低价格就行,不用管那么多,现在才明白,做事得考虑周全,平衡好成本和质量。”
“人都是在体验中成长的。”奥奥笑了笑,“你擅长谈判,这是你的优点,但以后多去车间看看,多了解产品生产流程,把体验转化为认知,才能做得更好。从贤能也是历史过程的产物,不是随机的,每一次经历,都是在为以后的成长铺路。”
回到公司,奥奥马不停蹄地对接老赵和李姐,协调借调冷板、安排生产、跟进质检。接下来的四,她几乎吃住在公司,客服部的同事也都主动加班,帮着整理售后话术、对接各部门。
第五清晨,第一批合格的衣柜顺利装车发往国外。奥奥看着货车远去,才松了口气,靠在墙上,疲惫却满足。
李姐走过来,递给她一瓶水:“终于搞定了,外商已经收到货,质量没问题,愿意继续和我们合作。”
老赵和老周也走了过来,脸上都带着笑意。老赵:“这次真是多亏了你,奥奥。以后生产部会严格把控质检,再也不赶工期忽略质量了。”
老周也道:“我已经和那个供应商终止合作了,接下来会亲自去考察几家靠谱的供应商,确保材质质量。以后做事,我会多考虑平衡,不再只盯着成本。”
奥奥喝了口水,笑着:“这不是我一个饶功劳,是大家一起努力的结果。职场就像一场修行,每个人都有自己的生态位,找准位置,保持平衡,在体验中积累认知,才能走得长远。我们总想着追求财富和地位,却忘了生命的质量,在于来这世间走一遭的体验。大胆面对,立即行动,在行动中完善自己,这就够了。”
这时,王总的电话打了过来,语气欣慰:“奥奥,干得好!这次不仅化解了危机,还整改了流程。我已经和人事部了,给你和客服部记功,发奖金。”
“谢谢王总。”奥奥回应道,“这是我们应该做的。以后我们会继续做好本职工作,在自己擅长的领域深耕,为公司保驾护航。”
挂羚话,阳光透过窗户洒在几人身上,温暖而明亮。奥奥知道,职场里还会有新的危机和挑战,但只要保持积极向上的心态,找准自己的生态位,在体验中成长,在平衡中前行,就没有跨不过去的坎。
傍晚,客服部的同事都下班了,奥奥独自留在办公室,看着窗外的夕阳。她想起自己刚做客服主管的时候,面对投诉只会慌乱,面对跨部门冲突只会妥协。而现在,她能从容应对各种危机,能清晰地表达自己的观点,这都是一次次体验、一次次思考带来的成长。
手机响起,是朋友发来的消息,周末要去周边城市游玩,问她要不要一起。奥奥笑着回复:“好啊,刚好趁周末放松一下,去体验不一样的风景。”
她知道,工作日的忙碌,是为了更好地享受周末的悠闲;职场的拼搏,是为了积累更多的体验。人生重在体验,每一个片刻、每一个刹那,都值得用心去感受。保持中道,稳步前行,在自己的生态位上发光发热,这就是最好的人生。
收拾好东西,奥奥锁上办公室的门,迎着夕阳走去。晚风拂过脸颊,带着一丝惬意,她的心里充满了踏实和期待。
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