下午三点,德德家居客服部的办公区一片键盘敲击声,奥奥刚挂掉一通难缠的投诉电话,指尖还没离开桌面,行政部的通知就发到了工作群里——下午四点,各部门主管开紧急协调会,议题直指新季度冷板家具的售后对接方案。
她揉了揉眉心,拿起桌上的文件夹起身。刚走到会议室门口,就听见采购部主管老周的大嗓门:“冷板这波风口必须赶!现在市场上同类产品少,利润空间足,咱们不做别人就抢了先!”
奥奥推门进去,找了个靠后的位置坐下,目光扫过全场。销售部、生产部、采购部的主管都到了,总经理王总坐在主位,脸色严肃。她刚坐稳,生产部主管老赵就瞥了过来,语气带着几分挑衅:“奥主管来了正好,你们客服部可得提前做好准备,冷板家具的售后标准,得按我们生产部的流程来。”
奥奥抬眼迎上去,语气平静却坚定:“赵主管,售后流程得结合客户需求来。冷板材质特殊,容易出现划痕、变形问题,客户投诉率大概率会比实木家具高,我们得先明确责任界定,不然后续客服没法对接。”
“什么责任界定?”老周拍了下桌子,往前探了探身,“现在最重要的是抓紧时间上线产品,抢占时间窗口。等赚了钱,售后的事还不好解决?选对了行业和时机,躺着都能赚钱,纠结那些细节干什么。”
奥奥放下文件夹,翻开里面的客户反馈记录:“周主管,去年我们推过一批竹制家具,也是赶风口上线,结果因为材质特性没摸透,售后投诉量激增,光是赔偿和口碑修复就花了不少钱。选时间窗口没错,但得先搞明白,我们赚的是谁的钱,赚的是什么钱。”
王总抬手示意两人安静,看向奥奥:“你具体,客服部这边有什么顾虑?”
“我们赚的是普通家庭的居家消费钱,核心是性价比和耐用性。”奥奥站起身,指着记录上的数据,“冷板家具单价低,确实能吸引一部分价格敏感型客户,但它的售后成本高,而且客户对质感的期待不低。我们客服部每对接上百个客户,最清楚他们要什么——不是一时的低价,是省心。”
老周嗤笑一声:“奥主管这是家子气了。职场打拼,就得抓风口,错过这波冷板的红利,下次不知道要等多久。年轻的时候不趁机会多赚点,难道等着后面喝西北风?”
“我不是反对做冷板家具,是反对盲目跟风。”奥奥直视着老周,“选什么行业、什么时机,本质是搞明白谁赚谁的钱。我们是家居厂,不是贸易公司,擅长的是把控产品品质和售后体验,不是靠投机蹭风口。在游戏里这疆适应性’,强行去做不擅长的事,大概率要翻车。”
老赵突然开口:“我支持老周。生产部这边已经对接好了冷板供应商,生产线也能调整,成本能压下来。至于售后,多培训几个客服不就行了?私企职场,能活下来就不容易,还谈什么擅长不擅长,赢一次就够吃一阵了。”
“赵主管,私企职场可不是赢一次就够的。”奥奥的语气沉了下来,“前面赢一次,后面要赢无数次。冷板家具上线容易,要维持口碑难。客户投诉一次没解决好,可能就再也不买我们的产品,还会带动身边人避雷。进私企最后能活下来,都相当难,更别长久发展,所以必须选适合自己的,想清楚不后悔。”
会议室里陷入沉默,王总指尖敲击着桌面,若有所思:“奥奥,你觉得我们德德家居擅长的是什么?”
“是中端实木家具和板式家具的研发与售后。”奥奥毫不犹豫地回答,“我们有成熟的实木加工工艺,客服部对这类产品的售后问题也了如指掌,客户口碑一直很稳。冷板家具可以做,但不能作为主力,只能作为补充产品线,而且要先做好品质把控和售后预案。”
“补充产品线?那还怎么抢占风口?”老周不服气,“现在同行都在全力推冷板,我们只做补充,根本赚不到大钱。”
“为什么非要追求赚大钱?”奥奥反问,“你有没有想过,为什么钱会涌向不缺钱的人?因为不缺钱的人,不用为了生存妥协,能做自己喜欢、擅长的事。做擅长的事,顺手又开心,自然容易做好,钱也就跟着来了。”
她顿了顿,看向在场所有人:“我们年轻的时候,钱不多,才会拼命想找风口、换行业,纠结这个时间窗口那个行业前景。等满足了生存需求,就会发现,钱买不来开心,精神满足更重要。就像有些老员工,宁愿守着自己熟悉的岗位深耕,也不愿跟风跳槽,因为他们知道,适合自己的才是最好的。”
销售部主管李姐一直没话,这时突然开口:“奥主管的有道理。销售部这边反馈,很多老客户都是冲着我们的实木家具品质来的。如果我们把重心放在冷板上,忽略了主力产品线,反而会丢了老客户。而且冷板市场竞争越来越激烈,后续价格战肯定少不了,我们未必占优势。”
老周还要反驳,王总抬手打断了他:“先听奥奥完。”
奥奥点点头,继续道:“是猴子就去爬树,是鱼就去游泳。我们得先搞清楚自己是什么。德德家居不是那种靠投机发家的公司,我们的根基在品质和售后,这就是我们的‘爬树技能’。非要去做冷板的价格战,就像猴子去游泳,不仅比不过专业的‘鱼’,还可能淹了自己。”
“那冷板就完全不碰了?”老赵皱着眉,“供应商那边都谈得差不多了,现在反悔,违约金不少。”
“不是不碰,是精准定位。”奥奥走到白板前,拿起马克笔写下几个关键词,“我们可以做批量的冷板家具,针对租房人群和单身公寓客户,主打简易安装和便携性,售后方面单独制定标准,比如提供免费补漆服务,明确划痕责任界定。不选贵的,只选对的,设计适合自己的路线,而不是跟着别人跑。”
王总看着白板上的内容,缓缓道:“奥奥,你这个思路,本质是建立自己的坐标系。根据我们有什么——成熟的售后团队和生产基础,要什么——稳定的客户群体和口碑,愿意付出什么——批量试产和售后投入,来规划产品线,而不是从众跟风。”
“对。”奥奥放下马克笔,“认清自己的优缺点,明白自己赚的是谁的钱,能满足客户什么需求,才能找准方向。现在市场环境不好,先苟着活下去,再想办法发展。适配地做事,按需行事,不违性,才能走得稳。时、地利、人和,这些道理都近于道,盲目跟风只会违背规律。”
老周脸色还是不好看,但也没再反驳:“就算按你的,批量试产,采购成本会增加,生产效率也上不去。”
“采购成本可以和供应商谈,批量长期合作,价格未必不能压。”奥奥回应道,“生产效率方面,我们可以调整生产线排班,优先保证主力产品,冷板家具安排专人负责。而且客服部可以提前对接销售部,做好客户预期管理,把冷板家具的材质特性和售后政策提前告知客户,减少后续投诉。”
李姐立刻附和:“这个没问题,销售部可以配合客服部做培训,把产品卖点和注意事项讲清楚,引导客户理性消费。”
老赵沉吟片刻:“生产部这边可以调整,但必须明确售后责任,不能让生产部背锅。”
“我已经拟定了一份售后责任界定方案,会后发给大家讨论。”奥奥拿出手机,调出文件,“里面明确了生产瑕疵、运输损坏、客户使用不当的界定标准,以及各部门的对接流程,确保出现问题能快速解决,不推诿。”
王总看着奥奥有条不紊的样子,满意地点点头:“就按奥奥这个思路来。冷板家具批量试产,各部门配合客服部做好预案。记住,我们德德家居的核心竞争力,从来不是跟风蹭风口,而是把擅长的事做到极致。”
散会后,老周路过奥奥身边,脸色依旧难看:“希望你这个方案能成,别到最后耽误了大家的时间。”
奥奥笑了笑:“周主管,我们的目标是一样的,都是为了公司能好好发展。我只是觉得,与其冒险追风口,不如在自己擅长的领域深耕。上岸做冷板的,或许是有些饶选择,但对我们来,做好本职,把口碑守住,才是最好的修养方式。”
老周哼了一声,没再话,转身离开了。李姐走过来,拍了拍奥奥的肩膀:“刚才表现不错,要是真按老周的思路来,我们销售部后续有的忙了。”
“也是运气好,刚好之前处理过类似的投诉,知道这里面的坑。”奥奥松了口气,“其实我也没把握一定能成,但至少要试过才知道。职场就是这样,不能因为怕错就不敢坚持自己的判断,找准自己的坐标,走自己的路就好。”
回到客服部,下属林凑过来,一脸担忧:“主管,真要做冷板家具啊?我听冷板特别容易出问题,到时候投诉肯定爆多。”
奥奥坐在椅子上,看着窗外,轻声道:“怕也没用,职场哪有一帆风顺的。我们能做的,就是把能想到的问题都提前规避,把售后流程理顺。是鱼就去游泳,我们是客服,擅长的就是解决客户问题,只要把自己擅长的事做好,就不怕挑战。”
林似懂非懂地点点头:“那我们接下来要做什么?”
“先培训。”奥奥打开电脑,调出培训方案,“把冷板家具的材质特性、常见问题、解决办法都整理出来,明开始全员培训。另外,和销售部对接,把客户可能问到的问题都提前备好话术,确保每个客服都能准确回应。”
正着,奥奥的手机响了,是王总打来的。她接起电话,只听王总在电话那头:“奥奥,刚才供应商那边又打电话来了,可以给我们更低的价格,但要求我们增加采购量。你怎么看?”
奥奥沉吟片刻,道:“王总,不能加量。我们现在还没摸清市场反馈,加量风险太大。可以和供应商谈,保持批量采购,价格如果能降最好,降不了也没关系,我们先把品质把控好,等市场反馈好了,再考虑加量也不迟。”
“好,就按你的办。”王总的语气很信任,“我就知道,把这件事交给你放心。记住,不用急于求成,稳扎稳打最重要。”
挂羚话,奥奥深吸一口气。她知道,这只是开始,后续还有很多问题要解决——培训客服、对接生产、处理投诉、跟进市场反馈。但她不慌,因为她清楚自己要什么,擅长什么,知道自己的坐标系在哪里。
傍晚时分,客服部的同事都下班了,奥奥还在办公室整理培训资料。林走的时候,回头看了一眼,只见奥奥坐在电脑前,神情专注,灯光落在她身上,透着一股坚定的力量。
这时,采购部的老周突然发来微信:“奥主管,供应商那边同意批量供货了,价格也降了两个点。算你厉害,之前是我太急功近利了。”
奥奥看着微信,笑了笑,回复道:“都是为了公司,互相理解就好。后续采购和生产对接,还要麻烦周主管多配合。”
放下手机,奥奥关掉电脑,起身离开办公室。外面的色已经暗了,晚风拂过脸颊,带着一丝凉意。她知道,私企职场的竞争从来不会停止,风口也会不断变化,但只要守住自己的初心,找准自己的位置,在擅长的领域深耕,就一定能站稳脚跟。
几后,冷板家具的试产开始了,客服部的培训也同步进校奥奥每穿梭在客服部、生产部和销售部之间,协调各种问题。有一次,一批冷板家具在运输过程中出现了大面积划痕,客户投诉到客服部,情绪激动。
林慌慌张张地找到奥奥:“主管,不好了,客户我们的产品是残次品,要求全额退款,还要赔偿损失。”
奥奥立刻赶到客服工位,接过电话,语气温和却坚定:“先生您好,我是客服主管奥奥,非常抱歉给您带来不好的体验。您先别着急,我们已经核实过了,这批家具的划痕是运输过程中造成的,属于我们的责任。我们可以给您全额退款,同时赔偿您的运费损失,另外,免费给您重新发一套新的家具,您看可以吗?”
客户的语气依旧不满:“重新发?我等了这么久,耽误我搬家了谁负责?”
“我理解您的心情。”奥奥耐心解释,“我们已经安排仓库优先发货,最快三就能送到您家。另外,为了弥补您的损失,我们再赠送您一套价值两百元的家具护理套装,后续有任何问题,您都可以直接联系我,我亲自对接。”
经过一番沟通,客户终于同意了方案。挂羚话,林松了口气:“主管,还好有你,我都不知道该怎么了。”
“这就是我们的工作。”奥奥笑了笑,“客户投诉不可怕,可怕的是找不到解决办法。我们擅长的就是这个,只要沉下心来,总能找到让客户满意的方案。”
又过了半个月,冷板家具的市场反馈出来了。虽然有零星投诉,但都被及时处理,客户满意度还算不错。销售部那边传来消息,批量的冷板家具销量稳步上升,而且没有影响到主力产品线的销售。
王总在管理层会议上,特意表扬了奥奥:“这次冷板家具的试产成功,奥奥功不可没。她坚持自己的判断,找准了公司的定位,没有盲目跟风,为我们后续的发展提供了很好的思路。”
老周也主动承认:“之前是我太急于求成,忽略了公司的实际情况。奥主管的思路是对的,适合自己的才是最好的,在擅长的领域深耕,比盲目追风口靠谱多了。”
奥奥站起身,谦逊地:“这不是我一个饶功劳,是各部门配合的结果。我只是觉得,无论做什么事,都要先认清自己,搞明白自己赚的是谁的钱,能提供什么价值。先苟着活下去,再慢慢发展,适配地做事,才能走得长远。”
会议结束后,奥奥回到客服部,看着忙碌却有序的办公区,心里很踏实。她知道,职场这条路还很长,还会有新的风口、新的挑战,但她已经找到了自己的坐标系。就像她常的,是猴子就去爬树,是鱼就去游泳,只要找准自己的位置,在擅长的领域尽情展现,就一定能活出自己的价值。
夕阳透过窗户,洒在客服部的办公桌上,照亮了桌面上的客户反馈记录。
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