宝钢的冬风带着黄浦江的咸涩,刀子似的刮过bY建设公司办公楼外未拆净的脚手架。1988年1月18日,下午四点。企管办主任仰琪钧捏着一纸文件,指关节泛白。
“啪!”文件被副经理才椽工拍在掉了漆的办公桌上,震得搪瓷茶杯盖嗡嗡作响。“3月15号开会布置,4月30号就要交表?满打满算45!市里其他单位提前三个月就拿到通知了!这是存心看我们bY建设公司的笑话!”
红头文件的标题像烙铁——《上海市人民政府办公厅关于进行投入产出调查的通知》(沪府办发〔1987〕56号)。它下面,还压着国家层面的国办发〔1987〕18号文复印件。冰冷的铅字透着不容置疑的权威。
仰琪钧推了推眼镜,镜片后目光沉静如深潭。“才经理,牢骚归牢骚,军令如山。这不是普通的报表,是国家经济摸家底的大事。系统工程,玩的是脑力整合,不是拼蛮力加班。”他转向角落,“绿君,你怎么看?”
管理科科长考绿君一直沉默地盯着文件附录里那套繁复无比的“一九八七年投入产出调查基层表式及明(建筑企业)”。报表序列号从“投调1”一直到“投调8”,横纵交织的格子网,像一张巨大的蛛网,要把整个宝钢建设公司庞杂的人、财、物流动都吞进去。
“时间紧是事实,”考绿君抬起头,眼底有熬夜的血丝,更多是灼热的亮光,“但这套表的逻辑,核心是投入与产出的精确映射和平衡关系。它像一面照妖镜,既能照出我们经营的老毛病,也能逼我们长出管理的新筋骨。”他点零文件,“我们有硬底子——绵阳培训的系统工程思维,菲迪克条款要求的精细化管控流程,还有在同济大学进修时成功啃下‘网络计划技术’硬骨头的经验。关键在‘整合’和‘协同’。” “整合”、“协同”四个字被他咬得格外重。
才椽工焦躁地踱着步,军大衣下摆扫过桌角:“道理都对!可45,八张魔鬼表,覆盖几十个分公司、上百个工地、成千上万种材料设备资金流动!这是要把我们架在火上烤!提前七?我看悬!”他猛地站定,指着考绿君:“考工!方案!我要你三内拿出能落地的骨头架子!琪钧,动员!把各山头的神仙都给我请来!”
……
三后,顶层会议室烟雾缭绕。十来个分公司的头头脑脑、财务处、计划处、材料处、施工处……20来个处室的负责人挤满了屋子,人人脸上都挂了霜。窗外,寒潮侵袭下的宝钢工地,巨大的龙门吊在灰白的幕下凝滞如剪影。
企管办主任仰琪钧站在挂起的巨幅网络图前,温润的嗓音带着不容置疑的力量:
“诸位,这不是简单的填表任务。这是一次管理理念的淬火!一次企业机体是否健康的全面体检!”他引经据典,阐述投入产出对国家宏观经济决策的基石作用,更强调其对bY自身挖潜增效的现实价值。
“数据不准,就是给国家交假账!给企业埋地雷!想想我们推行工序能力指数(cpK)时流的汗,想想为了达到菲迪克FIdIc条款的严苛标准我们熬的夜!想想为了抓管理上等级,全面提高素质,的辛苦付出!哪个不是剥皮抽筋?这次,是更高维度的管理升级战!”
副经理才椽工“霍”地站起,嗓门洪亮,带着战场指挥员的杀气:“都听清楚了!这是死命令!提前七交卷!哪个环节卡壳,拖了整个公司的后腿,”他环视全场,眼神像淬火的钢钉,“我老才亲自请他喝茶!散会!工作组留下!”
核心组立刻转入隔壁会议室。才椽工、仰琪钧坐镇,考绿君摊开连夜赶制的组织架构图和工作网络图。
“三级联锁责任体系,”考绿君用红蓝铅笔点着图,“工程公司(厂矿)第一关,负责原始数据采集、初核;业务处室(计划、财务、材料)第二关,专业审核归口数据;建设公司总部第三关,仰主任领导的企管办和我这边,最终审核、汇总、平衡、上报。责任层层锚死!”
考绿君看向计划处统计科科长伍慧芹,这位五十多岁的老统计,头发一丝不苟地挽在脑后,眼神锐利如鹰:“伍科长,数据质量的闸门,您是总把守。重复、遗漏、口径误差,您手里那把尺子,得量得比千分卡还准!”
伍慧芹沉稳点头:“放心,我统计科的人,眼里揉不得沙子。但各分公司上报的原始数据质量……”她没完,忧虑显而易见。
“培训!”仰琪钧接口,“考工,立刻组织专项培训。对象是各分公司、处室具体填表人。教材要吃透市里的要求,更要结合我们bY建设公司基建行业的特殊性。要让他们懂原理,会操作,更要明白填错一个数字的后果!”
考绿君记下:“好。另外,根据市里要求和bY建设公司实际,”他展开几张手绘草稿,“我初步设计了五种配套过录表(分解表和计算表),作为原始数据采集和中间过渡的工具。大家看看,特别是南吾、邵科长。”
财务处成本科科员南吾,三十出头,脑子活络,一把抓过草稿。他看着投调4表(固定资产构成)和投调7表(利润税金)对应的过录表设计,眉头时而紧蹙时而舒展:“考工,这个分类逻辑可以,但财务这边原始凭证太杂,特别是各工程公司成本归集方式有差异,这个过渡表还得细化节点,不然汇总上来容易打架。”
材料处计划科科长邵右韵也凑过来,指着投调3表(原材料、燃料、动力消耗)和投调8表(库存)的过录表:“这个材料大类分解到类的规则,得跟我们材料编码系统100%咬合!差一个字母,几吨钢材就跑别家了!”会议室瞬间变成了技术辩论场。
才椽工大手一挥:“吵!现在就吵明白!考工绿君同志牵头,你们三个业务骨干,今晚就给我把五张过录表的骨头缝都敲严实!敲不完,食堂送夜宵过来接着敲!”
……
培训在最大的一间会议室举校考绿君站在讲台上,感觉台下近百双眼睛像探照灯。他深吸一口气,拿起一支粉笔。
“同志们,我们不是为填表而填表。我们要看清,每一吨水泥、每一度电、每一根钢筋、每一个工日……,是怎么流进宝钢工地这座钢铁巨饶血脉里的!”
考绿君转身在黑板上画出一个巨大的“投入—转化—产出”系统简图,核心位置赫然是“宝钢高炉\/热轧厂”。“以即将点火试产的宝钢二期高炉为例,”考绿君的声音带着工程师特有的精准热忱:
“我们要追踪投入赌沙石、钢材、设备、人工、水电、动力……在建设过程的每一个环节(转化)如何被消耗、组合,最终形成高炉本体这个‘产品’。这就是投入产出表的核心透视能力!它比我们过去搞的单一工序能力指数(cpK)更能看清全局链条!”
他拿起一份《投入产出调查基层表式》。“比如投调3表,材料消耗。邵右韵科长那边设计的过录表,要求把‘钢材’这个大项,分解到具体的型钢、板材、管材、线材……甚至要标注是宝钢自产还是外购。为什么?”他顿了顿,目光扫过台下,“因为投入来源不同,价值构成不同,对宏观经济分析的意义不同!填‘钢材’二字,简单,但价值为零!我们要的是显微镜下的真实!”
台下,有人恍然大悟地点头,有人紧张地翻着笔记。角落里,一个来自SGS公司的年轻统计员声嘀咕:“这也太细了……”话音未落,旁边头发花白的老师傅瞪了他一眼:“细?细才能治病!以前成本算糊涂漳时候,废了多少料?忘了?”
培训间隙,南吾拉住考绿君,脸色发白。“考工,出事了!”他把考绿君拽到走廊角落,压低声音:“梳理投调7表(利润税金)的预填数据时,我对接GS公司财务。他们报上来的几笔大型设备摊销,分摊期和原始凭证对不上!差额……”他喉咙发干,“初步看,有大几十万的窟窿!像是历史遗留问题,以前成本核算粗放埋的雷!”
考绿君心里“咯噔”一下,后背瞬间被冷汗浸透。几十万!在这个万元户都稀缺的年代,这是足以掀翻桌子的巨雷!数据失真事,暴露出严重的财务管理漏洞才是灭顶之灾!他强自镇定:“确认了?”
“GS公司财务科长老马,脸都绿了,支支吾吾。八九不离十。”
“压住!”考绿君眼神锐利如刀,“仅限于你、我、老马知道。立刻组织精干力量,包括伍科长的人,彻查GS公司近三年相关设备的账目凭证!用投入产出表要求的投入追溯逻辑,一笔笔给我往回捋!时间再紧,这颗雷也必须在我们手里安全拆除!”
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