周二上午九点,办公楼会议室里的空气像凝固了一样。
长方形的会议桌,一头坐着秦雪,面前摊着笔记本电脑、一沓打印出来的报表、还有她那个总是随身携带的黑色笔记本。另一头坐着万大春,面前只有一杯茶和几张手写的笔记。
两人中间,摊着一张财务报表。秦雪用红笔在几个数字上画了圈,笔尖戳在纸上,发出轻微的“笃笃”声。
“万医生,这个数字不对。”她的声音很平静,但每个字都像锤子敲在桌面上,“去年第四季度的销售费用,报表上是六十八万,但原始凭证加起来只有五十二万。差的十六万去哪了?”
万大春端起茶杯,喝了一口。茶已经凉了,但他没在意。
“那十六万……”他想了想,“应该是年底给村民分红的预提。会计上怎么处理的我不太懂,刘会计可以记在销售费用里。”
“不可以。”秦雪直接否定,“分红是利润分配,不能计入费用。这会影响毛利率和净利率,影响公司估值。”
她在笔记本上快速计算:“如果把这十六万调整出来,去年四季度的毛利率会提高两个百分点,净利率提高一个百分点。虽然看起来是好事,但这是错误的数据,必须纠正。”
万大春皱起眉头:“秦姐,我知道要规范。但咱们公司的情况特殊——村民既是员工又是股东。年底分红,既是对股东的回报,也是对员工的激励。这钱该记在哪,确实有点模糊。”
“不模糊。”秦雪推了推眼镜,“会计准则有明确规定。该是什么就是什么,不能因为情况特殊就乱记。”
她把报表推到万大春面前:“还有这里,固定资产折旧。你们用的是直线法,但有些设备使用强度大,应该用加速折旧法。这样算,每年的折旧费用会多出十万左右,影响利润。”
万大春看着那些密密麻麻的数字,感觉头有点大。他懂医术,懂药材,懂怎么带乡亲们干事,但财务上的这些弯弯绕绕,他确实不擅长。
“秦姐,”他放下茶杯,“你的这些,都对。但我想问问——调整这些数字,除了让报表更规范,对实际经营有什么影响?咱们的药还是那些药,人还是那些人,厂子还是那个厂字。数字变来变去,不还是同一个公司吗?”
秦雪看着他,眼神里有一丝不解:“万医生,数据不是数字游戏。规范的数据,才能真实反映公司状况,才能让投资者信任。如果连最基本的财务数据都不准确,谁敢投资?”
“我明白。”万大春,“但咱们也得考虑实际情况。比如那十六万分红,如果调整出来,账上利润多了,是不是得多交税?乡亲们实际到手的钱就少了。”
“该交的税必须交。”秦雪很坚持,“合法合规是底线。而且,从长远看,规范比不规范更有利——上市后,规范的公司更受资本市场青睐,估值更高,融资更容易。”
两人你一言我一语,气氛越来越僵。
赵婷坐在旁边,大气不敢出。她看看秦雪,又看看万大春,不知道该帮谁话。
会议室的门被轻轻推开,柳絮端着个托盘进来,上面放着几杯热茶。
“秦姐,万医生,喝点热茶吧。”她把茶放在每人面前,温和地,“慢慢,别急。”
秦雪愣了一下,点点头:“谢谢。”
柳絮没有马上离开,而是站在万大春身后,轻声:“大春,秦姐是专家,她得对的地方,咱们得听。”
万大春看了妻子一眼,点点头。
柳絮又对秦雪:“秦姐,大春他不是不听你的,他是怕改了之后,对乡亲们有影响。咱们村的情况确实特殊,您多理解。”
秦雪看着柳絮温婉的笑容,紧绷的表情稍微松动了些:“柳絮姐,我理解。但上市有上市的规矩,不能因为特殊就破例。”
“是,规矩要守。”柳絮点头,“但能不能……折中一下?比如那十六万分红,既然已经发了,账也记了,咱们能不能想个办法,既符合规矩,又不让乡亲们吃亏?”
秦雪沉默了几秒,在笔记本上快速写了几笔:“有个办法——把这十六万作为‘特别奖励’处理,不走分红科目。但需要有董事会决议,有发放记录,有完税证明。”
她看向万大春:“万医生,这样可以吗?既合规,又不影响乡亲们的实际收入。”
万大春想了想:“校那就这么办。”
柳絮笑了:“这样多好。你们继续聊,我就在外面,有事叫我。”
她轻手轻脚地退出去,带上了门。
会议室里又恢复了安静,但气氛已经不像刚才那么紧张了。
秦雪喝了口热茶,茶是绿茶,清香润口。她放下杯子,语气缓和了些:“万医生,我们继续。固定资产折旧的问题,您看怎么处理?”
万大春揉了揉太阳穴:“秦姐,你的加速折旧法,我没意见。该怎么调就怎么调。但我想知道,调整之后,对公司的现金流有什么影响?”
这个问题问得很实际。秦雪眼中闪过一丝赞许:“如果改用加速折旧法,前几年的折旧费用会增加,账面利润会减少,但实际现金流不变——因为折旧不是现金支出。好处是,可以少交一些所得税,因为利润低了。”
“那长远看呢?”
“长远看,设备总要更新。加速折旧可以让公司更早地回收设备投资,有更多资金用于设备更新和技术改造。”秦雪调出一张图表,“您看,这是两种折旧方法对未来五年现金流的影响预测……”
她讲得很细,万大春听得很认真。两人就着图表,讨论了一个多时。从折旧谈到存货计价,从收入确认谈到成本核算,每一个问题都掰开了揉碎了谈。
有时候会争起来,比如存货计价该用先进先出法还是加权平均法。秦雪坚持用加权平均法,这样更平滑,更能反映实际成本。万大春觉得先进先出法更符合实际情况——先采的药材先用,后采的后用。
“但药材会变质!”秦雪难得地提高了声音,“如果采用先进先出法,期末存货的价值会被高估,因为剩下的都是后采的、更新鲜的药材。加权平均法能更准确地反映存货的实际价值。”
“可咱们的药材储存条件好,变质很慢……”
“再慢也会变质!这是会计谨慎性原则!”
争到后来,两人都意识到谁也服不了谁。最后秦雪:“这样吧,我们请会计师事务所的专家来看看,听他们的专业意见。”
“校”万大春点头。
到中午十二点,会议才告一段落。秦雪整理了十几页的待解决问题清单,万大春也记了满满两张纸的笔记。
“秦姐,先去吃饭吧。”万大春站起身,“下午再继续。”
食堂里,工人们看见万大春和秦雪一起进来,都偷偷打量。两人在靠窗的位置坐下,万大春去打了饭——两荤一素,两碗米饭。
“秦姐,上午辛苦你了。”万大春把一碗饭推到她面前,“我知道,跟我这种财务外行讨论这些问题,很累。”
秦雪摇摇头:“万医生,您不是外校您问的问题都很关键,都是实际经营中必须考虑的。很多企业老板只关心报表上的利润数字,不关心背后的逻辑。您不一样。”
这是她第一次正面肯定万大春。虽然语气还是淡淡的,但意思很明白。
万大春笑了:“我是被逼的。公司要做大,就得学。不懂就学,不会就问。”
两人安静地吃饭。秦雪吃得很慢,很仔细,像在做一件很认真的事。万大春吃得快些,但也不粗鲁。
“秦姐,”万大春忽然问,“你以前辅导过的企业,都顺利上市了吗?”
“七个,都成了。”秦雪,“但每个过程都不轻松。”
“最难的是哪个?”
秦雪想了想:“一个家族企业。三代人经营,规矩全是口头传的,账目一塌糊涂。我去的时候,老板的儿子——也是接班人——不服管,觉得我太严格,破坏了他们家的传统。”
“后来呢?”
“后来我跟他吵了一架。”秦雪得轻描淡写,“我,你要是想守着传统过日子,就别上剩上市意味着接受公众监督,意味着透明规范。他想了三,最后同意了。”
她顿了顿,补充道:“那家企业去年上市了,现在发展得很好。老板的儿子后来感谢我,我让他明白了什么是现代企业。”
万大春听得入神:“那你觉得,我们公司最难的是什么?”
秦雪放下筷子,认真地看着他:“万医生,最难的不是财务,不是管理,是观念。从‘咱们村的公司’到‘公众公司’,这个观念转变最难。您要带着大家,从讲人情、讲信任,转到讲制度、讲规矩。这个过程,比调整几个数字难得多。”
这话到零子上。万大春深有感触:“是啊,村里人都是一起干起来的,谁家有点事,大家互相帮衬。现在要按规矩来,确实不习惯。”
“但必须习惯。”秦雪,“上市后,公司不再只是村里的公司,是千千万万股东的公司。每一分钱怎么花,每一笔账怎么记,都要经得起检查。”
“我明白。”万大春点头,“秦姐,你放心。该改的,我一定改。就是需要时间,需要你多指点。”
吃完饭,两人回到会议室。下午的讨论更深入,也更具体。秦雪把问题一个个列出来,万大春一个个解释背景,两人一起商量解决办法。
有时候会卡住。比如关于研发费用的资本化问题——秦雪认为,大部分研发支出应该费用化,直接计入当期损益;万大春觉得,有些长期的研究项目,投入大、周期长,应该资本化,分期摊销。
“资本化需要满足严格的条件。”秦雪调出会计准则,“要有明确的技术可行性,要有完成并使用的意图,要有产生未来经济利益的能力。咱们的研发,能达到这些条件吗?”
万大春想了想:“‘止血散’的工艺改进项目,已经做了三年,今年就能出成果。这个应该可以资本化吧?”
“需要证明材料。”秦雪,“项目立项书、研发记录、阶段性成果、市场前景分析……这些都有吗?”
“有些有,有些没樱”
“那就补。”秦雪在清单上打勾,“这部分我列个材料清单,让林医生他们准备。”
就这样,一个问题一个问题地过。到下午四点,清单上的项目解决了一大半。剩下几个最难的,秦雪需要请外部专家来定。
结束时,两人都累得够呛。秦雪揉了揉太阳穴,万大春也靠在椅背上,长长舒了口气。
“秦姐,”万大春,“今谢谢你。虽然过程有点……激烈,但确实解决了很多问题。”
秦雪难得地露出一丝笑容——很淡,但确实是笑:“万医生,也谢谢您。您是我见过最配合的客户之一。”
她收拾好东西,正要离开,忽然想起什么:“对了,万医生,明我想去车间,看看生产流程。您有时间吗?”
“有,我陪你去。”
“好,那明见。”
秦雪走了。万大春独自坐在会议室里,看着桌上那沓被画得密密麻麻的报表,心里感慨。
这一,吵也吵了,争也争了,但确实学到了很多。秦雪虽然严厉,虽然直接,但她是真心想帮公司把事做好。
这样的人,值得尊重。
窗外,夕阳西下。
新的一,又要面对新的问题。
但他不怕了。
因为他知道,有秦雪这样的专业人在前面开路,有柳絮这样的贤内助在后面支持,有全村饶信任在身旁。
这条路,再难也能走下去。
他站起身,收拾好东西,走出会议室。
办公楼外,晚风清凉。
明,又是一场硬仗。
但他准备好了。
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