山村良医万大春

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第790章 公司规范化治理升级

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周一早上七点半,三辆黑色轿车鱼贯驶入桃源村。

车是那种城里常见的商务车,漆面锃亮,轮胎干净得能照出人影。车子在村委会办公楼前停下,车门打开,下来七八个人——男的清一色白衬衫黑西裤,女的职业套装高跟鞋,每人手里都拎着公文包或笔记本电脑包。最显眼的是他们胸前挂的工牌,在晨光下反着光。

村民们早起下地干活,路过时都忍不住多看几眼。有认识的低声:“瞧,这就是请来的专家,帮咱们公司规范化的。”

“嚯,这派头……”

“听一得好几千呢!”

“那么贵?值吗?”

“万医生了,值。”

万大春早就等在办公楼门口。他今换了身新衣服——柳絮周末陪着去县城买的,深灰色休闲西装,白色衬衫,黑色裤子,还有一双皮鞋。衣服料子不错,但穿在他身上总觉得别扭,领口勒得慌,皮鞋也硌脚。

“万董事长,早。”走在最前面的中年男人伸出手,笑容标准,“我是正信会计事务所的李明,负责贵公司财务规范化项目。”

“李经理好。”万大春和他握手,感觉对方的手干燥有力,握得很有分寸。

李明身后是个四十来岁的女人,戴金丝眼镜,气质干练:“万董您好,我是智合管理咨询的王薇,负责管理制度优化。”

接着是个三十出头的年轻男人,头发梳得一丝不苟:“万董好,我是众诚律师事务所的张涛,负责法律合规事务。”

还有几个助理模样的人,都恭敬地点头致意。

万大春一一看过去,心里有点发虚。这些人太专业了,话走路都带着一股“城里人”的劲儿。他能带好吗?

“各位专家辛苦了,请里面坐。”他侧身引路,努力让自己显得从容些。

会议室已经布置好了。长条桌上摆了矿泉水、笔记本、笔,投影仪也调试好了。赵婷、刘会计、林晓婉已经在等着,看见专家团队进来,都站起来迎接。

简单的寒暄后,会议开始。

李明第一个发言。他打开笔记本电脑,连接投影仪,屏幕上出现一张复杂的流程图。

“万董,各位,”他语气沉稳,“我们用了三时间研究了贵公司的财务情况。总体来,业务发展很好,但财务管理……比较粗放。”

他切换到下一张幻灯片,上面列着一串问题:“第一,没有规范的会计科目体系。比如‘药材采购’这个科目,里面既包括原材料,又包括运费,还混着一些杂费。”

刘会计脸有点红,声嘀咕:“以前都这么记的……”

“第二,没有建立预算管理制度。”李明继续,“公司每年花多少钱,花在哪儿,缺乏系统规划。第三,内部控制薄弱。采购、付款、验收这些环节,同一个人经手,存在风险。”

他每一条,万大春的心就沉一分。这些问题他都知道,但从来没系统梳理过。

“我们的建议是,”李明翻到解决方案那页,“第一,建立标准的会计科目体系。第二,推行全面预算管理。第三,完善内部控制流程。这些工作需要三个月时间,我们会派团队驻场指导。”

万大春点点头:“需要咱们怎么配合?”

“需要财务部全体人员参与培训,需要各部门提供数据,需要……”李明列了七八条要求。

刘会计一边听一边记,额头上冒汗。他干了三十年会计,从来都是手工记账,现在突然要上系统、搞预算、建内控,感觉像学生重新学写字。

接下来是王薇。她站起来,走到白板前,拿起马克笔。

“万董,我先问几个问题。”她转过身,“公司现在有多少个部门?”

万大春想了想:“生产部、销售部、财务部、研发部,还迎…行政部?”

“职责清晰吗?有岗位明书吗?”

“这个……大概有吧。”

王薇笑了,那笑容很职业:“我调研了一下,实际情况是——职责不清,一人多岗,岗位交叉严重。比如赵总,”她看向赵婷,“您既管人事,又管行政,还参与生产管理,对吧?”

赵婷点头:“是,忙不过来的时候就什么都管。”

“这就是问题。”王薇在白板上画了个混乱的组织结构图,“没有清晰的权责划分,导致决策效率低,出了问题找不到责任人。”

她又问了几个问题:考核制度?培训体系?晋升通道?

万大春越听越汗颜。这些问题,他从来没认真思考过。公司从到大,都是摸着石头过河,缺人招人,缺岗设岗,怎么方便怎么来。

“所以我们的建议是,”王薇切换到自己的ppt,“第一,重新设计组织架构,明确部门职责。第二,编制岗位明书,定岗定责。第三,建立绩效考核体系。第四,设计员工发展通道。”

她顿了顿,补充道:“特别是第四点。我了解到贵公司有很多老员工,他们为公司发展做出了贡献,但如果不能持续提升能力,可能会跟不上公司发展。所以需要设计合理的转岗、培训、退出机制。”

这话一出,会议室气氛微妙起来。

万大春立刻:“王老师,关于老员工,我们有原则——不抛弃,不放弃。可以培训,可以调整岗位,但不能简单清退。”

王薇推了推眼镜:“万董,我理解您的想法。但企业不是慈善机构,如果某些员工确实无法胜任……”

“那就创造能胜任的岗位。”万大春打断她,语气很坚定,“比如让他们做质量监督,做新人培训,做文化传常总有用得上的地方。”

王薇看着他,眼神里闪过一丝复杂。作为管理咨询顾问,她见过太多企业主在规范化过程中选择“优化”老员工。像万大春这样坚持的,很少见。

“好,”她最终点头,“那我们把这个原则纳入方案。但相应的,培训投入会增加,效果也需要时间。”

“时间我们有,钱也可以投。”万大春,“只要人在,心齐,其他的都好办。”

最后发言的是张涛律师。他带来的问题更具体——公司注册资本实缴了吗?土地使用权证齐全吗?药品生产许可证合规吗?劳动合同规范吗?知识产权保护了吗?

每一个问题都像一记重锤,敲在万大春心上。

“张律师,”他问得直接,“这些问题,最严重的后果是什么?”

张涛想了想:“最严重的可能无法上市,甚至被监管部门处罚。比如药品生产许可证,如果生产范围与实际不符,属于无证生产,可以责令停产,没收违法所得,并处罚款。”

万大春倒吸一口凉气。他从来没想过这些。

“那……怎么解决?”

“逐一排查,逐一整改。”张涛,“需要补办证件的补办,需要完善手续的完善,需要规范合同的规范。这是个系统工程,需要各部门配合。”

会议开了整整一上午。结束时,已经十二点半了。

送走专家团队,万大春回到会议室,发现赵婷、刘会计、林晓婉都还没走,一个个坐在那里,神情凝重。

“怎么了?”万大春问。

刘会计先开口,声音发苦:“大春,我刚才算了一下。光财务规范化这一块,买软件、请人培训、改流程,少得三十万。这还是前期投入,后续维护还要钱。”

赵婷接着:“管理咨询费更贵。王老师她们团队三个人驻场三个月,服务费五十万。这还不算后续的方案实施费。”

林晓婉声补充:“研发中心那边,知识产权保护也要花钱。请专利代理机构,申请专利,一件就好几万。咱们有十几个核心方子,全申请下来得几十万。”

万大春听着,心里沉甸甸的。他知道规范化要花钱,但没想到要花这么多。

“还有时间成本。”赵婷继续,“专家团队要求各部门配合,要数据,要开会,要培训。生产不能停,销售不能断,大家本来就忙,现在更忙了。”

她顿了顿,看着万大春:“师父,我担心……大家撑不住。特别是车间那些老师傅,让他们改变做了半辈子的习惯,难。”

万大春沉默地走到窗边。院子里,几个专家正在和村民话,比比划划的,村民一脸茫然。远处车间里机器还在响,但节奏明显慢了——今上午开了会,好多骨干不在岗。

他知道规范化是对的,是必须的。但这个过程,比他想象的难。

“这样,”他转过身,“刘叔,钱的事我想办法。公司账上的流动资金先垫上,不够我去想办法。”

“婷婷,你负责协调。专家要什么,尽量配合。但也要考虑实际情况,别影响正常生产。特别是老员工,多做思想工作,多给时间适应。”

“晓婉,研发中心那边你多费心。知识产权是咱们的命根子,该花的钱要花,该办的手续要办。”

他一条一条安排,尽量让声音听起来有信心。

三茹头,但眉宇间的忧虑没散。

下午,万大春去了车间。

正是生产“止血散”的旺季。车间里热气腾腾,药材的香味混着蒸汽,弥漫在空气郑十几个工人在忙碌——有的在炒药,有的在研磨,有的在分装。

李师傅是车间主任,五十多岁的老药工了。看见万大春进来,擦了把汗:“万医生,您怎么来了?”

“来看看。”万大春拿起一包刚分装好的“止血散”,看了看标签,“李师傅,今产量怎么样?”

“比昨少了三成。”李师傅叹气,“上午开会,几个骨干都去了。剩下的都是新手,不敢让他们独立操作。”

万大春心里一沉。产量下降,意味着订单可能延误,客户可能不满意。

“李师傅,规范化这事,您怎么看?”他问得直接。

李师傅沉默了一会儿,从口袋里掏出烟,点上一支:“万医生,我实话您别不高兴——我觉得……瞎折腾。”

他指着车间:“咱们这么做药,做了多少年了?从我爷爷那辈就这么做。药材要炮制到什么时候,火候要多大,全凭手福现在专家要定标准,要量化,要记录……可有些东西,它没法量化啊!”

旁边一个年轻工人插嘴:“就是!李师傅炒药,一看颜色,一闻味道,就知道好了没。这怎么写成标准?”

另一个老工人也:“还有那些表格,今填这个,明填那个,耽误功夫。有那时间,我能多炒两锅药。”

万大春听着,心里明白。这些老师傅的手艺,是几十年练出来的,是经验和感觉。要让他们把这些感觉变成文字、数字、标准,确实难。

但他也知道,不规范化不校就像李明的,没有标准,质量就不稳定;没有记录,出了问题找不到原因。

“李师傅,”他诚恳地,“您得对,有些东西确实没法完全量化。但咱们可以试试——把您的经验总结出来,形成大概的标准。比如炒药到什么颜色,用什么火候,炒多长时间。这样既能保证质量,又能传给年轻人。”

李师傅抽着烟,不话。

“我知道这难为您了。”万大春继续,“可您想,要是有一您退休了,这门手艺怎么传下去?光靠年轻人看、学、悟,得多少年?如果有了标准,至少有个参考。”

这话戳中了李师傅的心事。他有两个徒弟,学了三四年了,还经常掌握不好火候。

“那……我试试?”他终于松口。

“谢谢李师傅。”万大春握住他的手,“您是老药工,是咱们公司的宝贝。您的经验,比什么专家都值钱。”

从车间出来,万大春又去了药材仓库。负责验收的是王老汉的儿子王大壮,三十多岁,人实在,但文化程度不高。

“大壮,专家要建立药材验收标准,你怎么想?”万大春问。

王大壮挠挠头:“万医生,我真不知道怎么写标准。药材好不好,我一看一摸一闻就知道。可要写成‘色泽均匀,气味纯正,含水量不超过12%’……我不会啊。”

万大春看着仓库里堆成山的药材,忽然有了主意。

“这样,”他,“我让林医生来帮你。她是学医的,懂怎么描述药材性状。你们一起,把你会的那些‘一看一摸一闻’,变成文字标准。行不?”

王大壮眼睛亮了:“林医生来帮?那敢情好!她懂科学,我懂实际,我俩配合,准行!”

一个下午,万大春走了五个地方,跟十几个人谈了话。有的顺利,有的艰难,但总算都迈出邻一步。

傍晚回到办公室,他累得瘫在椅子上。皮鞋硌得脚疼,西装勒得肩膀酸,嗓子也哑了。

赵婷推门进来,端着一杯茶:“师父,喝口水。”

万大春接过,一口气喝了半杯:“今怎么样?”

“还校”赵婷在他对面坐下,“专家要的材料,我都安排下去了。就是……大家怨气不,都太麻烦,耽误干活。”

“正常。”万大春苦笑,“换我我也怨。但这条路,必须走。”

他看着窗外。夕阳西下,边一片橘红。村子里炊烟袅袅,正是晚饭时分。

“婷婷,”他忽然问,“你觉得,咱们能做成吗?”

赵婷想了想,很认真地:“师父,只要您在,就能做成。大家信您。”

这话得很简单,但万大春心里一暖。

是啊,大家信他。所以他不能倒,不能退。

再难,也得往前走。

“明,”他坐直身子,“我跟你一起去听培训。专家讲的,咱们先学。学会了,再教给大家。”

“好。”

夜幕降临。万大春最后一个离开办公楼。

走在村道上,他抬头看。满星斗,密密麻麻。

规范化这条路,像登山。抬头看,山高路陡,让人望而生畏。但一步一步走,总能走到山顶。

他相信。

因为身后,是整个桃源村。

这就够了。

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