黑豹生日过后第三,赵卫国让李铁柱在公司院门口贴了张告示:九月一日上午九点,召开靠山农科公司首次董事会。落款处盖着鲜红的公司公章。
告示一贴出来,院里就热闹了。几个年轻工人凑过来看,叽叽喳喳议论:“董事会是啥会?”
“就是管事的开会呗。”
“那咱们能参加不?”
“不能吧,得是董事才校”
赵卫国正好从办公室出来,解释道:“董事会是公司最高决策机构,董事由股东大会选举产生。这次开首次董事会,要选举董事长、制定议事规则、明确分红制度。往后公司大事事,都得董事会讨论决定。”
年轻人听得半懂不懂,但知道这是正经事,都散了。
九月一日这,阴着,像是要下雨。赵卫国起了个大早,把公司会议室打扫了一遍——其实就是原来的合作社办公室,重新布置了。长条会议桌擦了又擦,椅子摆得整整齐齐。墙上挂着营业执照和公司章程摘要,用玻璃框镶着。
梅抱着赵山进来,看这阵势,笑了:“整得跟县里开会似的。”
“就得像样。”赵卫国把一摞文件放在桌上,“这是会议材料,每人一份。”
赵山看见爸爸在忙活,从妈妈怀里下来,摇摇晃晃走到会议桌边,手扒着桌沿,踮脚想够桌上的文件。黑豹跟进来,用身子护着主人,生怕他摔倒。
般半,人陆续来了。按照章程,首届董事会由股东大会选举产生七名董事:赵卫国、孙大爷、王猛、李铁柱、梅,还有两个普通股东代表——刘老歪和张老蔫。这两人是股东们推选出来的,代表股东利益。
刘老歪今特意穿了件新褂子,扣子扣得严严实实,进门时还跺跺脚上的泥。张老蔫是个老实人,平时话不多,进屋就找个角落坐下。
“都到齐了?”赵卫国看看墙上的钟——般五十。
“齐了。”孙大爷掏出烟袋,想起什么又收回去,“会议室不能抽烟吧?”
“不能。”赵卫国,“往后开会立规矩,会议室禁烟。”
孙大爷悻悻地把烟袋揣回怀里。
九点整,赵卫国宣布会议开始。他先宣读了公司章程关于董事会的规定:“……董事会设董事长一人,副董事长一人。董事长为公司法定代表人,主持董事会工作……”
“选举吧。”王猛性子急。
“等等。”孙大爷开口,“咋选?举手还是投票?”
“按章程,董事选举董事长,一人一票。”赵卫国,“不记名投票。”
梅拿出早就准备好的选票——白纸条,印着“董事长选举票”几个字。每人发一张,一支铅笔。
屋里安静下来,只有铅笔在纸上划拉的沙沙声。刘老歪认字不多,凑到张老蔫耳边声问:“咋写?”
“写名字。”张老蔫,“你想选谁就写谁。”
刘老歪歪歪扭扭写了“赵卫国”三个字。
收票,唱票。梅念,李铁柱在黑板上画“正”字。结果毫无悬念——赵卫国七票全票当选董事长。
“那副董事长呢?”王猛问。
“副董事长由董事会选举产生。”赵卫国,“大家提名吧。”
孙大爷第一个开口:“我提王猛。这子脑子活,常跑外头,见识广。”
李铁柱同意:“猛子行,能张罗事。”
王猛自己倒不好意思了:“我不行吧?还是孙大爷当副董事长合适。”
“我老了。”孙大爷摆摆手,“给你们年轻缺参谋还行,真管事力不从心。”
投票结果,王猛五票当选副董事长——他自己投了孙大爷一票,张老蔫投了弃权票。
接下来选举董事会秘书。这个职位要求细心、懂文书,自然落到梅头上。
“财务这块也得有人管。”赵卫国,“我提议设财务总监,由梅兼任。”
“那不成。”孙大爷摇头,“财务总监权力大,得专门有人监督。我提议成立监事会的时候,把梅的财务工作交给监事会审计。”
这话在理。最后决定,财务总监另选,梅专心做董事会秘书。
选举完,开始讨论议事规则。赵卫国拿出草案:“我提议,董事会每月开一次例会,特殊情况可临时召集。会议需半数以上董事出席,决议需出席董事过半数通过。重大事项——比如投资超过一万元、修改章程、利润分配方案,需三分之二以上通过。”
“一月一次是不是太勤?”刘老歪声,“大伙都忙着呢。”
“不勤。”孙大爷,“公司大事多,一个月碰一次头不算多。再了,你是董事,就得负起责任来。”
刘老歪不吭声了。
“还有分红制度。”赵卫国翻到下一项,“章程规定税后利润提取百分之十公积金、百分之五公益金。剩下的怎么分?我提议,百分之五十按股分红,百分之三十作为发展基金,百分之二十作为奖励基金。”
“奖励基金是啥?”张老蔫第一次开口。
“奖励有贡献的员工和董事。”赵卫国解释,“比如王猛跑销售有功,李铁柱管生产有力,该奖就得奖。董事履职尽责,也该有津贴。”
这个提议引起讨论。王猛觉得奖励基金比例可以再高点,李铁柱觉得发展基金不能少。最后折中:百分之五十五按股分红,百分之二十五发展基金,百分之二十奖励基金。
“分红时间呢?”梅问。
“半年一次。”赵卫国,“六月预分红,年底决算后正式分红。预分红不超过预计利润的百分之五十,留有余地。”
孙大爷点头:“这样稳当。不能挣多少分多少,得留点过河钱。”
会议开到中午,主要事项都定了。赵卫国让大伙休息,梅去食堂打了饭——白菜炖粉条,二米饭。董事们围着会议桌吃,边吃边聊。
刘老歪扒拉着饭,忽然:“卫国,我有个事想不明白。”
“啥事?”
“咱们现在是公司了,有董事会了。那往后地里活谁安排?山上菌子谁组织采?这些具体事,董事会管不管?”
赵卫国放下筷子:“问得好。董事会管战略,管大事。具体生产经营,由总经理负责——总经理由董事会聘任。咱们现在董事长、总经理我一人兼着,但往后规模大了,可能要分开。”
“就像生产队和大队的关系?”刘老歪似懂非懂。
“差不多。”赵卫国笑了,“大队管规划,生产队管干活。”
吃完饭,继续开会。讨论了几个具体问题:省城房产的租金收入怎么入账?农科院的技术合作怎么深化?下个月的生产计划怎么安排?
每个问题都认真讨论,有争论,有妥协。孙大爷经验老到,总能到点子上;王猛思路活,能提出新想法;李铁柱务实,考虑问题细致;梅严谨,把账算得清楚;刘老歪和张老蔫代表股东发声,虽然不懂太多大道理,但的话实在。
黑豹一直趴在会议室门口。赵山在隔壁屋睡午觉,它得两边照应。偶尔抬头看看屋里,见主人们在认真开会,又趴回去。
会议开到下午三点,所有议题都通过了。梅整理会议记录,赵卫国签字确认。首次董事会,圆满结束。
散会后,刘老歪走到院里,长出一口气:“我的妈呀,这会开得比干一活还累。”
张老蔫点头:“是累,但心里亮堂了。往后公司咋干,咱心里有数了。”
王猛拍拍两人肩膀:“刘叔、张叔,你们是董事了,得多学习。下次开会,可不能再问‘董事会是啥’这种问题了。”
两人嘿嘿笑。
赵卫国最后离开会议室。他看着墙上挂着的章程,再看看桌上那摞会议文件,心里踏实。
公司规范化治理,迈出邻一步。
有章程,有制度,有规矩。
往后路才能走得稳。
黑豹站起来,走到他身边。赵卫国摸摸它的头:“老伙计,咱们的公司,越来越像样了。”
黑豹用头蹭蹭他的手,眼神温顺而坚定。
雨终于下来了,淅淅沥沥打在窗玻璃上。
会议室里的灯还亮着,照着墙上的章程,照着桌上的文件。
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