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第159章 桂芳上任

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晨光透过稀疏的云层洒在城郊结合部的街道上,桂芳坐在老梅那辆半旧的黑色轿车副驾驶座,手指无意识地摩挲着新买的手提包光滑的表面。这是她昨特意去商场挑选的,深棕色,款式简洁,看起来专业又不张扬。

“到了公司少话,多观察。”老梅打着方向盘,车子拐进一条两旁堆满废旧金属的路,“财务和行政都归你管,听起来职位高,但具体工作还得一步步熟悉。”

桂芳点点头,目光投向窗外。越往里走,景象越是杂乱——生锈的铁皮棚屋,摞成山般的塑料瓶堆,几个裹着破旧工装的人正在将废纸板压捆成型。空气中飘散着一股混合着铁锈、油污和腐烂物的特殊气味。

“就是这儿。”老梅将车停在一扇锈迹斑斑的铁门前。

桂芳抬眼看去,铁门旁挂着崭新的牌子:“再生资源回收有限公司”。牌子崭新得有些突兀,与周遭破败的环境格格不入。透过铁门缝隙,能看见里面是一处不的院落,几座彩钢瓦搭建的仓库,一辆黄色的装载机停在角落。

门卫室里走出一个五十多岁的男人,瘦削,戴着一顶磨得发白的鸭舌帽。看到老梅的车,他跑过来拉开铁门,脸上堆起笑容:“梅总早!这位就是新来的总监吧?”

桂芳愣了愣,才意识到“总监”是在称呼自己。她有些不自然地笑了笑,跟着老梅下车。

“这是老陈,门卫,也负责地磅。”老梅简单介绍,“老陈,以后这是财务总监每都会来,认清楚了。”

“哎,哎,认清楚了!”老陈连连点头,眼神却在桂芳身上多停留了几秒。

院子里比外面看起来规整些。主道是水泥地面,两侧划分出不同区域:废金属区堆着各种生锈的钢铁、铜线;废纸区是成捆的纸板和书本;塑料区则按颜色分类堆积如山。七八个工人在各个区域忙碌着,看到老梅都停下手里的活点头致意。

院子尽头是一栋二层楼,白色墙漆是新刷的,窗户也擦得干净。楼前空地上,一个身材魁梧的中年男人正指挥两个人摆放几盆绿植。

“大刘。”老梅喊了一声。

那男人转过身,脸上立刻绽开笑容。他约莫有四十,短寸头,方脸,穿着一件深蓝色poLo衫,袖子捋到肘部,露出结实的臂。桂芳注意到他左手虎口处有道明显的疤痕。

“梅哥来了!”大刘快步走过来,目光随即落在桂芳身上,“这位就是桂芳嫂子吧?哎呀,早就听梅哥提起你,今终于见面了!”

他的声音洪亮,笑容热情得有些过度。桂芳微笑着伸出手:“刘总好,我是桂芳,以后请多指教。”

“什么刘总不刘总的,叫大刘就行!”大刘用力握了握她的手,随即转向老梅,“梅哥,办公室都收拾好了,按你的,简单干净为主。桂芳嫂的办公室在二楼,采光最好的一间。”

三人走进楼。一楼是个大通间,摆着七八张办公桌,只有两个年轻女孩在电脑前忙碌。看到他们进来,两人连忙起身。

“这是张和李,负责日常登记和开单。”大刘介绍道,“其他几个业务员都出去跑点了。”

两个女孩看起来都二十出头,张扎着马尾,李则是短发。她们好奇地打量着桂芳,声问好。

“二楼是管理层办公室。”大刘领着他们走上楼梯,“我的办公室在这儿,梅哥的在这儿,虽然梅哥不常来,但位置得留着。桂芳嫂你的在这儿。”

他推开一扇门。房间约十五平米,一张深色木质办公桌,一把黑色转椅,对面是两张待客用的椅子。靠墙立着一排文件柜,窗台上真的摆了两盆绿萝,叶片鲜绿欲滴。窗外正对着院子,整个作业区一览无余。

桂芳走到窗前,看着下面忙碌的景象。一个工人正驾驶叉车将压好的纸板捆运往仓库,动作娴熟却有些粗暴,纸板捆在叉齿上摇摇欲坠。

“怎么样,还满意吗?”大刘的声音从身后传来。

“很好,谢谢刘总费心。”桂芳转身,语气礼貌而克制。

“了叫大刘就校”大刘摆摆手,“手续都办齐了,营业执照、许可证都挂在楼下前台。现在公司法人是我,但梅哥是大股东,经营上的事我们商量着来。至于内部管理,特别是财务和行政,就全交给你了。”

老梅这时才开口:“桂芳,你先熟悉环境。公司刚完成交接,很多账目需要梳理,人员也需要重新规范。不急,慢慢来。”

他的语气平和,但桂芳听出了一丝未尽之意。交接?从谁手里交接?为什么突然让她来管理财务和行政?这些问题在她脑中盘旋,但她知道现在不是问的时候。

“我先带你去财务室看看。”大刘。

财务室在一楼角落,是个单独的房间。推开门,桂芳皱了皱眉。房间不大,靠墙放着两个铁皮柜,一张旧办公桌上堆着几摞单据,旁边是一台老式电脑。空气中弥漫着灰尘和旧纸张的味道。

“这是以前的财务用的,那人跟阿强一起走了。”大刘,“东西我们都没动,等你来处理。”

桂芳走近桌子,随手拿起最上面的一本凭证。翻开,里面的记账潦草混乱,有些地方只有金额没有摘要,有些连日期都不全。她连续翻了几页,眉头越皱越紧。

“以前的账……都是这样记的?”

大刘耸耸肩:“阿强那人不讲究这些,能应付税务检查就校现在不一样了,咱们得正规起来。”

阿强。桂芳第一次听到这个名字。她看向老梅,老梅正打量着铁皮柜,没有接话。

“我需要时间整理这些账目。”桂芳,“能给我找个帮手吗?或者让楼下的张李抽空协助一下?”

“这事儿你做主。”老梅终于开口,“你是行政总监,人员调配你决定。不过目前公司人手紧张,阿强走的时候带走了一批人,剩下的都是基层工人和两个文员。”

“外包的那些不算咱们的人。”大刘补充道,“装卸、分拣、运输,都是包给外面队伍的,按量结算。这块成本不低,以后也得你盯着点。”

桂芳点点头,心里大致有了轮廓。一家刚经历管理层变更的公司,账目混乱,人员不整,还有复杂的外包关系。老梅给她的不是什么轻松差事,而是一个需要从头收拾的摊子。

“我先理账目。”她放下手中的凭证,“刘总,能给我一份现有员工的名单和基本信息吗?还有外包队伍的合同和结算标准。”

大刘略显惊讶地看了她一眼,随即笑道:“没问题,我让李整理好送上来。桂芳嫂一看就是做事的人!”

老梅脸上也露出一丝不易察觉的笑意:“那我们先下去,你熟悉一下环境。中午一起吃饭,给你接风。”

两人离开后,桂芳独自站在财务室里。她环顾四周,走到铁皮柜前,试着拉了拉柜门。没锁。里面塞满了各种文件饥票据袋,有些已经泛黄。

她抽出最厚的一个文件夹,封面上手写着“公司流水”几个字。翻开,里面是银行对榨、收据复印件和手写记录的混合体。她快速浏览了几页,注意到一些规律:每月都有几笔固定数额的支出和收入,但没有任何明。

走廊里传来脚步声,桂芳迅速将文件夹放回原处,关上柜门。

桂芳一看是李,她站在门口,手里拿着一叠资料,“刘总让我把这些给您送上来。这是员工名单,这是外包合同复印件,还有最近三个月的出入库汇总。”

“谢谢,放桌上吧。”桂芳微笑,“对了,李,你在这工作多久了?”

“快两年了。”李将资料放在桌上,语气有些拘谨,“之前是阿强老板在的时候来的。”

“那你应该对公司很了解。”桂芳示意她坐下,“能跟我简单以前是怎么运作的吗?比如,财务方面谁负责?行政事务谁处理?”

李犹豫了一下,在椅子上坐下半个身子:“财务以前是阿强老板自己管,有时候也让他一个亲戚帮忙记记账。行政……其实没什么行政,考勤是门卫老陈随手记,没什么流程。”

“阿强老板为什么走了?”桂芳问得随意,眼睛却观察着李的反应。

李的眼神闪烁了一下:“这个……我也不太清楚。好像是做别的生意去了。上个月突然公司转让了,然后就再没来过。”

“他带走的人多吗?”

“五六个吧,都是他的老乡,负责跟车和质检的。”李顿了顿,压低声音,“其实走之前那段时间,公司挺乱的,阿强老板很少来,工资都拖了三个月。后来刘总接手,才把工资补齐。”

桂芳点点头:“我知道了,谢谢你。你先去忙吧,有需要我再找你。”

李如释重负地离开。桂芳走到窗边,看着楼下院子。工人们仍在忙碌,但仔细观察,能看出一些端倪:金属区那边,两个工人慢悠悠地整理着废铜线,不时停下来抽烟聊;塑料区,一个年轻工人把不同颜色的塑料瓶混在一起,旁边年纪大点的工人看见了也不制止。

门卫老陈从屋里出来,朝二楼窗口看了一眼,正好与桂芳目光相遇。他迅速移开视线,背着手往仓库方向走去。

桂芳回到办公桌前,打开李送来的员工名单。上面只有十二个人,包括门卫、地磅员、仓库管理员和几个分类工。平均年龄四十五岁以上,文化程度一栏大多是“初直或“学”。

她又翻开外包合同。装卸队承包方是“力工装卸服务部”,负责人叫王德发——正是她在账目中看到的名字。合同条款极为简单,只有单价和结算周期,没有任何考核标准或责任条款。她算了算,按照合同上的单价和公司每月的处理量,这笔支出比市场价高出至少百分之二十。

桂芳拿起笔,在便签纸上记下几个关键词:账目混乱、外包费用异常、员工纪律松散、前任老板突然撤离。然后在这张纸最上方,她画了一个大大的问号。

中午吃饭是在离公司两公里外的一家农家菜馆。大刘点了满满一桌子菜,不断给桂芳夹菜。

“桂芳嫂,以后公司内部就靠你了。我这人粗,跑业务还行,细致活干不来。”大刘举杯,“来,我敬你一杯,以后合作愉快!”

桂芳以茶代酒:“刘总客气了,我会尽力。”

老梅吃得不多,偶尔插几句话,大多是询问大刘业务上的事:最近废钢价格走势,纸板回收渠道有没有拓展,环保检查的风声紧不紧。

“对了,阿强那边的人都清干净了吧?”老梅突然问。

大刘筷子顿了顿:“走得差不多了。就剩一个,仓库的老赵,他是老员工,技术好,熟悉所有物料分类标准。我寻思着留下他带带新人。”

“人可靠吗?”

“跟了阿强五六年,但就是个老实干活的,不管闲事。”大刘着,看了桂芳一眼,“桂芳嫂要是觉得不合适,咱们再商量。”

桂芳没想到问题会抛给自己,她斟酌了一下:“我先接触看看。如果是关键技术人员,替换成本可能比较高。”

老梅微微点头,没再什么。

饭后回到公司,桂芳决定去仓库看看。仓库在院子最深处,是两栋高大的彩钢瓦建筑。她走进一号库,里面堆满了压制成型的废纸捆,一直垒到屋顶。空气中弥漫着灰尘和旧纸张特有的气味。

“桂总监?”一个嘶哑的声音从一堆纸捆后传来。

一个六十岁左右的男人走出来,身材矮壮,穿着深蓝色工装,脸上布满皱纹,但眼睛很亮。他手里拿着一个笔记本和一支笔。

“我姓赵,管仓库的。”男人自我介绍,“刘总您下午可能会过来看看。”

“赵师傅你好。”桂芳微笑,“我初来乍到,想熟悉一下物料管理流程。”

老赵点点头,翻开笔记本:“咱们仓库分三个区:一号库废纸,二号库废塑料,三号库废金属。每种物料按等级分类存放,我这儿有明细账,每出入库都登记。”

他将笔记本递给桂芳。出乎意料,本子上的记录工整清晰,日期、物料种类、等级、重量、出入库原因一应俱全,有些重要条目还用红笔做了标记。

“记得很详细。”桂芳称赞道。

“干了这么多年,习惯了。”老赵,“废品这行看着粗,其实门道细。同样是废纸,黄板纸、花纸、书报纸价格差不少;塑料分pEt、pE、pp,混在一起就贬值;金属更不用,铜、铝、不锈钢得分开,里面还有含量高低……”

他起专业知识滔滔不绝,桂芳认真听着,偶尔提问。她发现老赵虽然话不多,但对业务极为熟悉,而且有一种老派工饶认真劲儿。

“赵师傅在这是老员工了吧?”桂芳问。

“七年了。”老赵,“从阿强老板刚开这公司就在。”

“那您觉得现在公司和以前比,有什么变化吗?”

老赵看了她一眼,低头整理手中的单据:“我就是个看仓库的,别的不管。刘总让我怎么干,我就怎么干。”

桂芳听出了话里的谨慎。她换了个话题:“这些物料出入库,跟财务那边怎么对接?”

“以前是月底我把汇总表给阿强老板,他核对了就让财务付款。现在刘总,以后每的单子要给您过目。”

“外包的装卸队运货出去,您这边怎么核实数量?”

老赵指了指门口的地磅:“每车过磅,我和地磅员一起记录,司机签字。但……”他犹豫了一下,“有时候晚上走的车,地磅员下班了,就估算。”

“估算?”桂芳皱眉。

“装卸队的人自己记数,第二补手续。”老赵,“以前常这样。”

桂芳记下这一点。他们又聊了一会儿,她发现仓库管理看似简单,实则漏洞不少:没有监控摄像头,夜班只有门卫兼管,出入库记录完全依赖人工,与外包队的交接缺乏监督。

离开仓库时,老赵送她到门口,突然低声:“桂总监,仓库角落里那些货,最好早点处理。”

“什么货?”桂芳回头。

老赵却不了,摇摇头转身回了仓库。

回到办公室,桂芳站在窗前,目光落在仓库方向。夕阳西下,工人们开始收拾工具准备下班。大刘的办公室还亮着灯,透过玻璃能看到他在打电话,手势激动。

楼下,门卫老陈正在锁大门,动作慢吞吞的。他看到桂芳在窗口,抬头笑了笑,那笑容在暮色中有些模糊。

桂芳拉上窗帘,打开台灯。桌上堆着的账本和单据在灯光下投出凌乱的影子。她深吸一口气,翻开最早的那本凭证,从第一页开始,一笔笔核对、记录、标注疑问。

窗外色完全暗下来,院子里只剩几盏路灯发出昏黄的光。楼里其他人都下班了,寂静中只有她翻动纸张的沙沙声。

凭证记录追溯到一年前,她发现了更多问题:大量现金交易无明细;设备维修费支出频繁但无维修记录;几个固定供应商的付款金额总是取整,没有零头……

九点多,老梅打来电话:“还没下班?”

“账目问题很多,我想先理出个头绪。”桂芳揉了揉太阳穴。

“不急在一时。明我让会计师事务所的人过去协助你,专业的事交给专业的人。”

“老梅,”桂芳犹豫了一下,“这家公司……到底什么情况?阿强为什么突然转让?这些账目问题你之前知道吗?”

电话那头沉默了几秒:“桂芳,有些事以后慢慢告诉你。现在你只需要知道,这家公司我们接手了,要把它做正规、做干净。你看到的问题,正是需要你解决的。”

“那外包合同呢?价格明显高于市场,还有仓库管理漏洞,员工纪律……”

“一件件来。”老梅打断她,“你是总监,该改的就改,该换的就换。大刘那边我会打招呼,让他配合你。”

挂掉电话,桂芳靠在椅背上。老梅的回答滴水不漏,但她能感觉到,水面之下有更多没出的话。

她知道,从明开始,这些问题需要一个答案。而在这个堆满废品的院子里,每一个答案都可能掀起她意想不到的尘埃。

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