新产品发布会的筹备工作紧锣密鼓地展开了。
时间定在一个月后,国庆节前的最后一个周五。林晚晚算了算,那正好是永星厂建厂二十五周年纪念日——虽然厂子几经起伏,但总算撑到了现在,值得纪念。
“意义很好。”沈韬在筹备会上点头,“既有新产品发布,又有厂庆,双喜临门。可以邀请老员工回来看看,增加温度。”
秦工则更关心技术展示的细节:“发布会现场要设展示区,把我们的核心产品和关键技术都展示出来。特别是高频高速覆铜板的样品,要有对比数据,让来宾一眼就能看出优势。”
“还要有生产现场的参观环节。”林晚晚补充,“让客人看到我们真实的生产环境、管理水平和工人状态。眼见为实,比任何宣传都有服力。”
任务一项项分配下去:沈韬负责整体策划和嘉宾邀请,秦工负责技术展示,王姐负责会务和接待,行政科负责现场布置,销售科负责客户对接……
全厂都动了起来。这种忙碌和之前应对危机的忙碌不同,带着一种积极向上的干劲,一种对未来的期待。
但压力也随之而来。最大的压力来自时间——一个月,要完成场地改造、展品准备、资料印制、嘉宾邀请等一系列工作,时间非常紧张。
周三下午,林晚晚正在和技术团队讨论展示方案,王姐急匆匆进来,脸色有些难看。
“晚晚,场地那边出问题了。”
“什么问题?”
“原定租用县宾馆的会议室,刚接到通知,那有重要会议,不能租给我们了。”王姐焦急地,“我问了县里其他几个能办会的场所,要么太,要么那也有安排。时间这么紧,怎么办?”
这显然是有人在使绊子。县宾馆的会议室,永星之前用过几次,从来没听有什么“重要会议”。偏偏在这个节骨眼上,突然就不能用了。
林晚晚冷静地问:“开发区管委会的礼堂呢?”
“我问了,也在装修,下个月才能用。”
“那就在厂里办。”林晚晚当即决定,“把大仓库清理出来,布置成会场。虽然条件简陋点,但更有特色,更能体现永星的精神。”
“仓库?”王姐一愣,“那地方……能行吗?”
“怎么不行?”林晚晚站起身,“打扫干净,布置一下,挂上横幅,摆上展板,放上产品,就是个很好的会场。而且就在厂区,参观生产现场更方便。”
这个决定很大胆。在仓库办发布会,在业内很少见,甚至会让人觉得寒酸。但林晚晚想的是,与其去租那些千篇一律的会场,不如用永星自己的场地,展示真实的一面。
沈韬听了这个想法,推了推眼镜:“有风险,但也有特色。关键是……我们要把简陋变成朴实,把寒酸变成实在。这需要很好的设计和布置。”
“那就靠大家了。”林晚晚看着在座的每个人,“永星走到今,靠的不是排场,是实力。我们就在自己家里,用最真实的样子,迎接客人。”
决定一出,全厂再次动员。大仓库腾空,地面重新刷漆,墙壁粉刷一新。秦工带着技术团队设计展板,沈韬负责文案,王姐带着行政科布置现场,连食堂的王大厨都在琢磨那的播。
但困难一个接一个。周五上午,沈韬带来坏消息:“我们邀请的几位行业专家,有三位婉拒了。理由是……那有别的安排。”
“这么巧?”林晚晚皱眉。
“我侧面打听了一下,是有人打了招呼,让他们不要参加永星的活动。”沈韬压低声音,“应该是启新科技那边。”
又是他们。林晚晚深吸一口气:“还有哪些专家没回复?”
“省工业大学的赵教授明确表示会来,还要带几个同校另外,宏科的王工程师也答应了。但其他几位……恐怕够呛。”
专家阵容不够强大,会影响发布会的分量。林晚晚沉思片刻:“既然专家请不来,我们就重点邀请客户,特别是那些正在使用或可能使用我们产品的企业。让他们来现场看,现场体验,比专家讲话更有服力。”
“好,我调整邀请名单。”沈韬点头,“另外,媒体那边,刘记者答应帮忙联系几家行业媒体,但大众媒体……可能也有阻力。”
“能来多少算多少。”林晚晚,“关键是内容要扎实。只要我们的产品够好,展示够真实,就不怕没人关注。”
话虽如此,但压力是实实在在的。晚上回到家,林晚晚累得话都不想。母亲看出她疲惫,炖了鸡汤端过来。
“晚晚,喝点汤补补。”母亲心疼地看着她,“这些你都瘦了。”
“妈,我没事。”林晚晚接过汤碗,“就是事情多,有点累。”
父亲坐在一旁,忽然:“晚晚,你那个发布会,爸能帮上什么忙不?”
林晚晚一愣:“爸,您……”
“爸虽然不懂你们那些技术,但会写毛笔字。”父亲认真地,“到时候会场要挂横幅吧?爸来写,保证写得工工整整。”
这个提议让林晚晚心头一暖。父亲年轻时在厂里做过宣传,毛笔字确实写得好。
“好啊!”她眼睛亮了,“那的主题横幅,就请爸来写。还有各个展区的标题……”
“都包在爸身上!”父亲很高兴,“明我就去买红纸,先练练手。”
简单的支持,却让林晚晚感到无比温暖。家就是这样,在你最累的时候,给你最实在的支撑。
周末,林晚晚没有休息,而是在厂里和团队一起加班。仓库的改造进展顺利,地面刷了深灰色的环氧地坪漆,显得整洁又现代。墙壁刷成白色,挂上了永星发展历程的照片墙——从建厂初期的老厂房,到技术改造时的场景,到拿下宏科订单的庆祝,再到新员工培训的画面……一张张照片,记录着永星一路走来的足迹。
“这个设计好。”沈韬看着照片墙,“有故事,有温度。”
秦工则带着人在布置产品展示区。高频高速覆铜板的样品装在特制的展示盒里,旁边放着性能对比数据。旁边还有一台型检测设备,现场演示关键指标的测试过程。
“要让来宾能看懂。”秦工反复调整展示明,“不能太专业,也不能太简单。正好让赵教授的学生帮忙写,他们懂技术,又知道怎么通俗表达。”
王姐那边也在忙碌。她带着几个女工,用红布和黄布缝制桌布和椅套,虽然布料普通,但针脚细密,看起来整洁大方。食堂的王大厨则反复试验播,既要体现本地特色,又要干净卫生,还要控制成本。
“林厂长,您尝尝这个。”王大厨端来几样点心,“这是我想的茶歇点心,核桃酥、绿豆糕、花生糖,都是咱们本地传统的,材料实在,口感好。”
林晚晚尝了尝,确实不错:“好,就用这些。实在,亲牵”
全厂上下,就像一台精密的机器,每个部件都在为一个月后的发布会而运转。虽然累,虽然难,但没有人抱怨。因为大家都知道,这场发布会,关系到永星的未来。
周一上午,林晚晚接到刘雪的电话。
“林厂长,我联系了三家行业媒体,他们都答应派人来。”刘雪,“另外,我还通过私人关系,请到了《中国电子报》的一位资深记者。他对国产替代很关注,听你们有突破,很感兴趣。”
“太好了!谢谢刘记者!”林晚晚由衷感谢。
“不过……”刘雪顿了顿,“我也听到一些风声。启新科技那边,可能会在发布会当搞动作。你们要有准备。”
“什么动作?”
“具体不清楚,但以他们的作风,无非就是找人来捣乱,或者散布负面消息。”刘雪提醒,“现场安保要做好,流程要严密,不能给他们可乘之机。”
这提醒很及时。林晚晚立刻让王姐加强安保,并制定了详细的应急预案。
时间一过去,发布会的筹备进入最后阶段。邀请函发出去了,大部分客户都表示会来;会场布置基本完成,只等最后的调试;产品展示准备就绪,技术团队反复演练讲解……
周四晚上,发布会前夜。林晚晚站在仓库改造的会场里,看着眼前的一切:整洁的场地,精心布置的展区,墙上父亲手写的苍劲有力的横幅——“永星电子材料厂建厂二十五周年暨新产品发布会”。
灯光下,一切都显得那么真实,那么有力。
沈韬走过来,轻声:“林厂长,都准备好了。”
秦工也点头:“技术团队演练了三次,没问题。”
王姐最后检查了一遍桌椅布置:“会场可以容纳一百五十人,目前确认到场的有一百二十人左右,包括客户、专家、媒体,还有我们自己的员工代表。”
林晚晚深吸一口气。一个月来,全厂上下为此付出的努力,终于要迎来检验的时刻。
“大家辛苦了。”她看着身边的团队,“明,我们要向所有人展示一个真实的永星,一个有技术、有质量、有未来的永星。不管外面有多少风雨,我们都要把这场发布会办好。”
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