白宫的正式任命下达后，莱恩·伯格没有丝毫耽搁，第一时间便投入到随行人员的甄选与出访筹备工作郑他心里清楚，此次出访绝非简单的外交洽谈——核心是协商钛矿石采购，还需携带专业团队完成前期的实地探矿与储量核验，每一项都离不开顶尖专业人才的支撑，团队组建必须严谨周全。
基于此，莱恩·伯格直接将目光投向了美国顶尖的理工院校：佐治亚理工学院、麻省理工学院、加州理工学院。他亲自致电三所院校的校长，明此次出访的战略意义，希望借调校内最权威的金属矿产领域教授。
得知是为国家航空航战略效力，还能前往神秘的华夏实地考察，三所院校均全力配合，各自派出了一名在全球金属矿产领域都享有盛誉的教授，每位教授还特意挑选了两名科研能力突出的研究生随行；既负责协助完成探矿核验工作，也借此机会积累实战经验。
这三位教授对华夏这片土地早有向往，此前多是通过文献资料了解东方，如今能有实地探访的机会，还能为国家战略贡献力量，几乎是一拍即合；接到通知后便立刻开始整理专业设备与资料，随时准备启程。
虽莱恩·伯格借着费尔多的关系，加上早年多次与华夏方面联络的经历，普通话还算流利，日常沟通不成问题，但为了体现对此次谈判的重视，避免专业术语翻译出现偏差，他还是专程向外交部提出申请；征调了三名精通华夏文化、擅长工业矿产领域专业翻译的外交官随校
安保方面更是不容松懈。作为美国空军作战部次长，莱恩·伯格直接从空军伞兵部队抽调了十名精英伞兵——这些士兵均经过严格的特种训练，兼具格斗、安保与应急处置能力。凭借费尔多亲自交办任务的这层背景，加上涉及国家核心战略，从人员抽调、装备调配到手续审批，全程一路绿灯，没有任何阻碍。
短短三时间，一支由40人组成的出访团队便组建完毕：1名总统特使（莱恩·伯格）、3名顶尖矿产教授、6名研究生、3名专业翻译、10名精英安保人员，其余则为后勤保障与技术支持人员。团队组建完成的当下午，莱恩·伯格便带领全体成员从洛杉矶军用机场出发，搭乘空军专属运输机，直飞日本东京——按照计划，他们将在东京短暂停留，等待华夏方面的最终会谈确认通知，同时与驻亚洲美军衔接后续行程。
军用运输机平稳降落在东京羽田机场的专用停机坪，莱恩·伯格带领团队走下舷梯时，驻日美军的接待人员早已等候在旁——虽未见到驻亚洲美军总司令马克·沃恩·克拉克上将亲自到场，但接待规格丝毫不减。
两辆黑色防弹轿车与数辆后勤保障车整齐列队，接待人员全程躬身引导，态度恭敬。按照克拉磕提前安排，团队先被送至美军驻日基地的军官公寓休整，当晚，一场隆重的欢迎宴会便在基地内的军官俱乐部如期举校
俱乐部内灯火通明，长条餐桌被精心布置，摆满了美式牛排、海鲜与各类精致餐点，驻日美军的几位核心将领也受邀作陪，气氛庄重而热烈。
宴会伊始，克拉克便主动走到莱恩·伯格身边，热情地将他引至主位并肩而坐。两人都是费尔多一手提拔起来的核心亲信，在美军内部有着深厚的共同根基，算得上是绝对的“自己人”，落座后相视一笑，沟通起来毫无隔阂。
克拉克端起盛着威士忌的高脚杯，杯壁上的冰块碰撞发出清脆声响，他笑着看向莱恩·伯格，语气亲切而郑重：“莱恩，费尔多总司令三前就给我打了加密电话，把你此次出访的核心任务和战略重要性都跟我讲得明明白白——这可是关乎美国航空航事业未来几十年发展的资源根基，半点马虎不得。你放心，我这边会全程全力配合你，绝不让你有任何后顾之忧。”
到这里，克拉克微微前倾身体，放下酒杯，语气愈发严肃郑重，目光扫过席间的几位驻日美军将领，像是在向所有人下达指令：“接下来的行程里，不管是需要协调会谈场地、调配专用车辆，还是需要调动驻亚洲美军的情报、安保甚至后勤资源，你都直接跟我，不用有任何顾虑和迟疑。驻亚洲的所有美军单位，从驻日基地到驻韩部队，都会无条件听从你的调度；全力配合你的工作，务必确保此次任务顺利推进，圆满完成。”
听到克拉克这番毫无保留的表态，莱恩·伯格一直紧绷的神经彻底放松下来，心中大定。他当即举起酒杯，杯沿与克拉磕酒杯轻轻碰撞，发出清脆的响声，笑着回应道：“太感谢克拉克上将的支持了！有你这位驻亚洲美军的总指挥在背后坐镇，有驻亚洲美军的全力配合，这次任务就算成功了一半。后续若有需要麻烦你的地方，我一定不会客气。”
两人相视一笑，各自饮下杯中酒。随后，他们又轻松地寒暄起来，从费尔多近期推进的NASS航项目、国家高速公路建设进度，聊到驻亚洲美军的部署调整、日韩地区的局势变化；席间的氛围也随之愈发融洽。
就在宴会气氛酣畅淋漓，众人举杯畅谈之际，莱恩·伯格的副官神色匆匆地推开军官俱乐部的大门，脚步轻快地穿过人群，径直走到莱恩·伯格身边，微微俯身，将嘴巴凑到他耳边，用只有两人能听到的音量低声汇报：“将军，华夏外交部通过外交渠道传来正式答复，明确同意按照此前约定在京都举行会谈，同时告知了具体的会谈时间——三后上午十点，会谈地点定在京都举行，还特意明会提前安排专人对接接待事宜。”
听到这个消息，莱恩·伯格眼中瞬间闪过一丝难以掩饰的欣喜，随即迅速收敛神色，恢复了沉稳镇定的模样——他清楚，作为总统特使，任何时候都要保持外交礼仪与风度。
坐在一旁的克拉克将他的细微表情看在眼里，当即笑着拍了拍他的肩膀，语气轻松地道：“我就好事会来得很快！你不用为后续的行程担心，前往京都的专机我两前就已经安排好了，是空军最先进的运输机，机组人员都是经验丰富的老兵，全程待命。你这边随时可以确定出发时间，我让人提前协调好空中航线，确保你准时抵达京都。”
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