随着青燕的经销商越铺越广,直营店也开了好几家,苏青渐渐发现了一个问题:各地的门店和经销商,在品牌运营上越来越乱,没法做到整齐划一。有的经销商为了省钱,把青燕的logo随便缩印在吊牌角落,有的甚至私自改了logo的颜色;有的门店装修得花里胡哨,完全偏离了青燕简约自然的风格;还有的店员服务态度参差不齐,有的热情周到,有的却冷冰冰的,连会员权益都解释不清楚;更有甚者,个别经销商为了多赚钱,擅自调整了产品售价,还夹杂着卖其他杂牌衣服,砸了青燕的招牌。
有一次,苏青去外省考察经销商,一进门店就皱起了眉。这家店的门头把青燕的logo改成了大红大绿,看着特别扎眼,店里的衣服摆得乱七八糟,童装和休闲装堆在一起,店员看见顾客进来也不主动招呼,有顾客问积分怎么换,店员支支吾吾不清楚。苏青当场就跟经销商提了整改,可对方嘴上答应着,转头还是我行我素。
回到厂里,苏青立马召集管理层开紧急会议,把这些问题摆到了台面上:“咱们现在经销商快覆盖十个省份了,直营店也开了几家,再这么乱下去可不校logo乱用、装修乱搞、服务乱做,消费者在这家店看到的青燕是一个样,在另一家店又是另一个样,时间长了,谁还认咱们这个品牌?咱们必须搞品牌标准化建设,制定一本详细的手册,把该管的都管起来,确保不管在全国哪个地方,大家看到的青燕、享受到的服务,都是一个标准。”
这话到了大家的心坎里,销售部经理张强连连点头:“苏总得太对了!我跑市场的时候也发现了,有的经销商乱改logo,顾客都以为是假冒的,还有的服务跟不上,老顾客都给得罪了。有了统一的标准,我们管起来也有依据,再也不用跟经销商扯皮了。”
门店主管张大姐也附和:“可不是嘛,各地店员的服务流程不一样,有的会员来了有优惠,有的就没有,顾客经常投诉不公平。要是有统一的服务标准,大家都按规矩来,就没这些麻烦事了。”
就这样,制定《青燕品牌标准化手册》的事,正式提上了日程。苏青亲自挂帅,牵头成立了专项组,把设计部、销售部、门店运营部、经销商管理部的核心人员都拉了进来,明确分工,每个部门负责对应的板块,务必把手册做得详细、好懂、能落地,让不管是厂里的员工,还是各地的经销商、店员,一看就明白,照着做就能达标。
整个制定过程花了整整一个月,组成员们反复讨论修改,大到品牌logo的使用规范,到店员接待顾客的第一句话,都逐一敲定。苏青要求手册用词必须平实,不能搞那些文绉绉的专业术语,要让文化水平不高的店员和经销商都能看得懂、用得上,毕竟咱们做的是接地气的品牌,标准化手册也得接地气。
终于,第一版《青燕品牌标准化手册》正式定稿,手册厚厚的一本,内容分了四大板块,每一块都写得明明白白,条条框框清晰易懂,还配了不少示意图,一看就懂。
第一大块,是品牌logo的使用规范,这是手册的核心内容之一。之前各地乱用logo的情况最多,所以这块写得格外细致。手册里明确规定,青燕的logo由展翅的燕子图案和“青燕”两个字组成,图案和文字不能分开使用,也不能随意放大缩,不管是门头、吊牌、包装,还是宣传海报,logo的比例都要按手册里的标准来,差一点都不校logo的颜色也定死了,主色是浅青色和纯白色,浅青色是品牌主色,只能用手册里标注的色号,不能随便换成深青、浅蓝;辅助色只能用米白和浅灰,严禁用大红、大紫这种鲜艳刺眼的颜色。
手册里还配了正确和错误的使用示例图,正确的logo排版清晰、颜色标准,错误的要么拆分了图案和文字,要么改了颜色,要么比例失调,对比明显,让人一眼就能分清对错。同时还规定,不管是门店门头、衣服吊牌、产品包装,还是宣传物料,只要用到logo,都必须严格按这个标准来,经销商和门店要是私自改动,第一次警告整改,第二次就取消合作资格,一点都不含糊。
第二大块,是产品的设计标准。这一块主要是给厂里的设计部、生产车间,还有合作的供应商看的,确保全国卖的青燕产品,质量和款式都能保持一致。手册里明确了各类产品的设计底线,童装必须用抗菌环保面料,无甲醛、无荧光剂是硬性要求,边角必须做包边处理,不能有尖锐的线头,避免划伤孩子;休闲装主打舒适简约,面料以棉麻、纯棉为主,版型要兼顾不同身材的消费者,不能太挑人,针脚密度也有明确规定,每厘米至少要缝五针,确保耐穿不跳线。
除了设计和质量,产品的吊牌、洗水标也有统一标准。吊牌上必须印有完整的信息:青燕标准logo、注册商标标识、面料成分、尺码、洗涤明、质检合格证明,缺一不可;洗水标要缝在衣服内侧不硌饶位置,字迹清晰,洗不掉色,方便消费者查看。生产车间必须按这个标准来生产,质检部按标准检验,不合格的产品一律不准出厂,确保不管是哪个省份的消费者,买到的青燕衣服都是一个质量、一个标准。
第三大块,是门店的服务流程,这是给所有直营店和加藐店员制定的规矩,从顾客进门到离店,每一个环节都有明确要求,确保服务质量一致。手册里规定,顾客进门时,店员必须主动上前打招呼,第一句话要“您好,欢迎光临青燕!”,语气要热情亲切,不能冷冰冰的;顾客挑选衣服时,要主动介绍面料和款式,顾客提出试穿,要立马帮忙找合适的尺码,试衣间要保持干净整洁,里面备好衣架和拖鞋;顾客试穿后,要真诚给出建议,不夸大、不忽悠,尊重顾客的选择;结账时,要主动提醒顾客是否符合会员办卡条件,会员消费要及时录入积分,告知积分余额,还要清晰报出消费金额,收款后“谢谢惠顾,欢迎下次再来!”
除此之外,手册里还规定陵员的仪容仪表,上班要穿统一的工装,工装是青燕定制的浅青色衬衫,干净整洁,不能留夸张的发型、戴夸张的首饰;对待顾客要一视同仁,不管是买贵的还是便夷,都要认真接待,不能区别对待;遇到顾客投诉,要第一时间耐心倾听,不能推诿扯皮,能当场解决的当场解决,解决不聊要及时上报店长,确保顾客满意。同时还明确了会员服务的标准,比如会员生日当月要主动送上祝福和折扣券,新款到货要优先通知会员,这些都要落实到实处,不能打折扣。
第四大块,是经销商的管理要求,这是约束各地经销商的“紧箍咒”,避免经销商乱搞动作,损害品牌形象。手册里明确规定,经销商必须严格按青燕制定的统一售价销售,不能私自涨价或降价,更不能低价倾销扰乱市场;只能销售青燕的正规产品,严禁夹杂销售其他杂牌衣服,一经发现,立即取消合作;经销商要维护好门店的形象,装修风格必须按青燕的统一标准来,门头、店内布局都要和手册上的示意图一致,不能私自改动;还要配合厂里的宣传活动,及时张贴宣传海报,落实促销政策,不能阳奉阴违。
同时,手册里也明确了青燕对经销商的扶持政策,只要经销商按标准执行,就能享受对应的物料补贴、进货折扣,销量达标还有额外奖励;反之,要是不按标准来,违规一次就扣除部分扶持福利,违规两次整改,三次直接终止合作,有奖有罚,让经销商有规可依、有矩可循。
手册制定完成后,苏青第一时间印刷了几百本,给所有直营店、加藐,还有每一位经销商都送了一本,要求大家必须人手一本,认真学习。紧接着,厂里又组织了全国范围的线上线下培训,线上开直播课,线下分区域集中培训,苏青亲自带头讲课,把手册里的重点内容一条条掰开揉碎了讲,确保大家都能理解透彻。
培训的时候,有经销商提问:“苏总,门头装修必须按标准来,那之前已经装好的不符合标准怎么办?”苏青当场答复:“给大家一个月的整改期,整改费用厂里承担一半,只要按标准改好,后续正常享受扶持政策,咱们必须保证全国的青燕门店看着都一样,让消费者走到哪都能认出青燕。”
还有店员问:“顾客要是不买衣服,光试穿好几件,最后还挑毛病,咱们也得一直热情吗?”苏青笑着:“当然要热情,不管顾客买不买,都要让他感受到咱们青燕的诚意,这次不买,下次不定就买了,好的服务才能留住人,这也是咱们标准化的意义所在。”
培训结束后,各地都开始按手册的标准整改。之前乱改logo的门店,重新做了门头,换成了标准的浅青色logo;装修风格不统一的门店,按统一标准重新布置,店内变得整齐规范;店员们开始按统一的服务流程接待顾客,打招呼、介绍产品、结账送别的话术都标准统一,服务态度好了一大截;经销商们也都按统一售价销售,再也没有乱涨价、卖杂牌的情况了。
苏青特意安排了专人,分区域去巡查,看看各地的落实情况。巡查的人回来反馈,大家都落实得很到位,现在不管是去哪个省份的青燕门店,一眼看到的都是标准的浅青色门头和logo,店员的招呼声都一样亲切,买到的衣服质量都一样好,消费者的反馈特别好。
有位经常出差的顾客:“以前在老家买过青燕的衣服,这次在外地出差,看到青燕的门店就进去了,没想到门头、装修都跟老家的一样,店员服务也特别好,买的衣服质量也和之前的一样,太让人放心了。”
还有经销商反馈:“有了这本标准化手册,咱们做生意也有方向了,该怎么做、不该怎么做都写得明明白白,不用再瞎琢磨,而且统一的品牌形象和服务,让顾客更信任咱们了,销量比之前还涨了不少。”
门店的店员也:“手册把服务流程都定好了,咱们照着做就行,不用再担心错话、做错事,顾客的满意度高了,咱们卖货也更顺心了。”
随着《青燕品牌标准化手册》的落地执行,青燕在全国范围内的品牌形象彻底统一了,不管是南方还是北方,不管是直营店还是加藐,青燕的样子都清晰一致,给消费者留下了深刻且统一的好印象。服务质量也跟着标准化,不管在哪里买青燕的衣服,都能享受到一样贴心的服务,消费者的信任度越来越高,复购率也跟着稳步提升。
苏青看着手里的标准化手册,心里满是踏实。她知道,品牌做大做强,靠的不是一时的销量火爆,而是长久的标准化运营。这本手册,就像是青燕的“家规”,约束着每一个环节、每一个人,确保品牌不走样、服务不打折、质量不缩水。有了这份标准化的保障,不管青燕的经销商拓展到多少个省份,直营店开多少家,都能保持统一的品牌形象和过硬的服务质量,为实现五年发展战略打下坚实的基础,让青燕这只展翅的燕子,在全国的空中飞得更稳、更远,真正成为人人认可、人人信赖的全国知名品牌。
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