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孟旬

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第323章 老王的效率手册:如何用3小时完成8小时工作

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“早十晚六”的制度推行到第三周,一种新的秩序开始在事业部内部稳固下来。那种最初因“特立独斜而带来的外部压力和内部焦虑,逐渐被一种沉静而高效的节奏所取代。团队成员们似乎已经习惯了在八时内全情投入,然后在六点整,带着一身轻松而非疲惫离开。

然而,在这片整体向上的氛围中,有一个人却显得格外游刃有余,甚至……有些“清媳。

老王,王建国。

这位新加入的市场顾问,大部分时间都坐在他那靠窗的工位上,面前除了一台笔记本电脑,就是那个陪伴他多年的、皮质已经磨损的厚笔记本。他很少像年轻人那样手指在键盘上飞舞,更多的时候是端着一杯浓茶,对着屏幕或笔记本静静思考,偶尔提笔记录些什么。他几乎不参加冗长的讨论,邮件回复简洁到只有几个字,但每次在关键节点提出的建议,却总能一针见血,直指核心。

更让人啧啧称奇的是,他负责的市场情报分析、竞品动态追踪、潜在合作机会挖掘这几块工作,不仅保质保量,甚至完成得比以往任何时候都快,质量还更高。别人需要吭哧吭哧干一的活儿,他往往只需要一个上午,甚至更短的时间就能搞定。

李是第一个忍不住好奇的。某个周三下午,他看到老王又在那里对着窗外慢悠悠地喝茶,而自己刚刚从一场“高效”但仍感觉消耗不的会议中挣脱出来,终于凑了过去。

“王顾问,”李拉过一把椅子坐下,脸上写满了求知欲,“有个问题……不知当问不当问。”

老王收回望向窗外的目光,笑了笑,脸上的皱纹舒展开来:“是不是想问我,为什么看起来总是不怎么忙,活儿却一点没少干,还干得挺漂亮?”

李用力点头:“对啊!我们都严格按照林总监的,提高效率,减少干扰了,感觉八时已经利用到极限了,可您这……感觉像是有三头六臂,或者一有48时似的。”

老王呵呵一笑,端起茶杯抿了一口,没有直接回答,而是反问道:“你觉得,工作的本质是什么?”

李被问得一怔,下意识回答:“完成任务?解决问题?创造价值?”

“都对,但没抓到根子上。”老王放下茶杯,目光变得有些悠远,“工作的本质,是通过消耗一定的资源(主要是时间和精力),来换取特定的成果。”他指了指李,又指了指自己,“你,我,林总监,我们每个人一都只有24时,能投入到工作中的精力更是有限。那么,如何用有限的资源,换取最大化的成果?这就是效率的核心。”

他拿起桌面上那个磨损的笔记本,轻轻拍了拍:“我没什么三头六臂,只不过活了这么多年,踩过太多坑,慢慢总结出一些笨办法,都记在这里面了。”

李的眼睛瞬间亮了:“效率手册?”

“算是吧。”老王将笔记本递过去,“不是什么秘密,你可以看看。”

李接过笔记本,心翼翼地翻开。里面的字迹略显潦草,却条理清晰。没有高深的理论,全是朴实无华甚至有些土气的经验之谈,但每一条都像经过千锤百炼的钢针,直戳效率的痛点。

【老王效率手册(部分摘录)】

· 一、开工前“三问” (每日早10:00-10:15)

· 1. 今必须完成的核心任务是什么?(不超过3件)

· 1. 完成这些任务需要哪些资源、信息或协作?(提前锁定,避免中途等待)

· 1. 哪些事情可以授权、推迟或直接拒绝?(敢于对非核心任务“不”)

· 二、信息处理“四象限”

· 重要且紧急:立刻做,专注做。

· 重要不紧急:规划做,投入主要精力。(这是价值核心,最容易因“紧急”事务被挤占!)

· 紧急不重要:快速处理,或授权他人。

· 不紧急不重要:尽量不做,或批量处理。

· 三、沟通协作“三板斧”

· 能书面,不口头:减少信息失真和反复确认。

· 能异步,不同步:避免不必要的会议和即时打扰。

· 带着方案提问题:节省双方时间,推动决策。

· 四、专注力“守护神”

· “黄金时”法则:每识别出自己精力最充沛的1-2时,用于攻克最难的任务,期间物理隔绝干扰(戴耳机、挂标识)。

· “批量处理”杂务:将邮件回复、消息处理、资料查阅等零碎任务,固定在几个特定时间段完成,避免思维频繁切换带来的损耗。

· 五、复盘与优化“一日三省” (每日下班前15分钟)

· 1. 今计划完成度如何?

· 1. 时间主要消耗在哪些地方?有无优化空间?

· 1. 明如何可以做得更好?

李一页页翻下去,越看越是心惊。这哪里是“笨办法”,这分明是一套极其精密的个人时间与精力管理系统!里面很多方法,比如“三问”、“四象限”、“黄金时”,他隐约也听过,但从未像老王这样,将其内化成一种近乎本能的习惯,并且执行得如此彻底。

“王顾问,这……这太厉害了!”李抬起头,眼中满是敬佩,“您就是靠着这个,才能用看起来很短的时间,完成那么多工作?”

老王笑了笑,拿回笔记本,轻轻摩挲着封皮:“工具是死的,人是活的。这套东西,关键不在于你记下了多少条,而在于你是否真正理解其背后的道理,并且愿意坚持去做。”

他指了指“开工前三问”:“比如这一条,看起来简单吧?但很多人早上一到公司,就是被动地回复邮件、处理杂事,忙忙碌碌一上午,到头来发现最重要的事情一点没动。你用15分钟规划清楚,就能避免后面8时的混乱。”

他又指了指“重要不紧急”象限:“大部分饶时间,都被‘紧急不重要’的事情填满了,比如各种临时会议、突然的@、别饶求助。结果呢?真正决定你长期价值的事情(比如深度思考、技能提升、战略规划)反而没时间做。我只不过是强行把时间和精力,优先倾斜到这些‘重要不紧急’的事情上罢了。”

“那沟通协作呢?”李追问,“有时候感觉开会、讨论也挺费时间的。”

“所以更要讲究方法。”老王解释道,“能写邮件清楚的,绝不开会。能在一个群里异步讨论出结果的,绝不拉个视频会议。就算非要开会,也必须明确议题和要输出的成果,避免变成漫无目的的闲聊。时间,就是这么一点一点省下来的。”

李恍然大悟,感觉一扇新世界的大门在眼前打开。他之前理解的“高效”,更多是加快手速、减少休息,但老王的这套“效率手册”,指向的是一种更深层次的、对工作模式和思维习惯的革新。

“所以,看起来我好像只用了三四个时在‘干活’,”老王总结道,“但其实,我在规划、在思考、在选择做什么和不做什么上面,花的时间并不少。只不过,这些投入是隐形的,但其回报,却是显性的——更高品质的产出,和更自由可控的时间。”

正着,下班铃声(林眠设置的柔和提示音)响了。

老王熟练地保存文件,关闭电脑,将笔记本收回抽屉,拿起他的保温杯站起身,拍了拍李的肩膀:“伙子,效率不是把自己逼成陀螺,而是找到那个最省力、却最能推动石头的支点。走吧,下班了。”

看着老王优哉游哉离开的背影,再回想自己之前那种“用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”的状态,李站在原地,陷入了深深的思考。

他意识到,林总监制定的“早十晚六”是框架,是底线,而老王这本“效率手册”,则是填充这个框架的方法论,是实现“躺赢”的实战兵法。

这份手册的内容,很快在范围的交流中,被更多团队成员所知。没有强制推广,但那种显而易见的效果,吸引着人们自发地去学习、去尝试。

事业部的“躺平”革命,在确立了时间底线之后,开始向更深的层次——提升单位时间价值与优化个人工作模式——迈进。老王的效率手册,像一颗火种,悄然点燃了新一轮的效率革新。而这一切,都只是为了一个共同的目标:在六点之后,心安理得地,拥抱生活。

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